資金管理系統(tǒng)

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資金管理系統(tǒng)

資金管理系統(tǒng)解決了企業(yè)采購、銷售、報銷,現(xiàn)金、存款、票據(jù),出納手工處理越來越多的資金收付業(yè)務(wù)。往來清算延遲影響業(yè)務(wù)進程;盤點或月底對賬時發(fā)現(xiàn)的損失已經(jīng)難以挽回;管理層詢問資金頭寸,需要花費半天加總數(shù)十個賬戶才能給出大概數(shù)字,對未來時段的資金預(yù)測偏差較大,影響決策效率。如何在保證業(yè)務(wù)順利進行的前提下,提高企業(yè)資金的安全性和流動性,在降低經(jīng)營風險的同時加快資金周轉(zhuǎn)速度,是新形勢下亟需解決的難題。

管理現(xiàn)狀和亂象:
(1) 預(yù)算管理制度執(zhí)行落地困難、流于形式,預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果跟編制的預(yù)算相去甚遠;
(2) 合同業(yè)務(wù)各項審批效率低、時間長、影響業(yè)務(wù)正常開展;
(3) 合同信息得不到及時歸結(jié)、檔案數(shù)據(jù)零散、查找困難;
(4) 沒有形成關(guān)聯(lián)于合同的合作伙伴信息庫;
(5) 越權(quán)情況時有發(fā)生,推諉文化形成;
(6) 合同執(zhí)行過程容易出現(xiàn)黑洞現(xiàn)象,難以實時、真實把控;
(7) 管理決策層實時缺乏獲取合同執(zhí)行動態(tài)數(shù)據(jù)的路徑;
資金管理系統(tǒng)的作用:
(1) 實現(xiàn)公司合同管理制度的有效落地
(2) 建立有效的工作提醒機制,提升合同審批效率
(3) 建立公司級的合同信息臺賬,實現(xiàn)分級查詢與數(shù)據(jù)調(diào)用
(4) 建立合作伙伴評級機制,履約過程評估怎么做
(5) 明晰各部門權(quán)責,防止越權(quán)與推諉
(6) 為領(lǐng)導層的科學決策提供有效的數(shù)據(jù)報表支撐

設(shè)計模型

設(shè)計原理和基本模型

資金管理系統(tǒng)以收付款單據(jù)處理為主線,通過現(xiàn)金管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、網(wǎng)上銀行的集成應(yīng)用,實現(xiàn)企業(yè)資金存量、流量、流向的實時管理。

  • 資金管理系統(tǒng),以收付款單據(jù)處理為主線,通過現(xiàn)金管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、網(wǎng)上銀行的集成應(yīng)用,實現(xiàn)企業(yè)資金存量、流量、流向的實時管理。對收付業(yè)務(wù)、現(xiàn)金、銀行存款以及票據(jù)進行電子化管理,全面記錄資金業(yè)務(wù)過程,提高資金周轉(zhuǎn)效率;提供豐富的資金分析和預(yù)測報表,及時監(jiān)控資金周轉(zhuǎn)及余缺情況。幫助企業(yè)實現(xiàn)物流與資金流的統(tǒng)一,提高資金利用率,保障企業(yè)資金流的良性循環(huán)。

現(xiàn)金管理

資金管理系統(tǒng)能對企業(yè)的現(xiàn)金、銀行存款等業(yè)務(wù)進行全面管理,隨時把握公司的財務(wù)脈搏

  • 資金管理系統(tǒng)能對企業(yè)的現(xiàn)金、銀行存款等業(yè)務(wù)進行全面管理,包括現(xiàn)金管理、銀行存款管理、票據(jù)管理,并及時出具相應(yīng)的資金分析及現(xiàn)金流預(yù)測報表,實現(xiàn)了從物流系統(tǒng)(采購、銷售)到應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)再到現(xiàn)金管理的一體化應(yīng)用,能夠幫助企業(yè)及時監(jiān)控資金周轉(zhuǎn)及余缺情況,隨時把握公司的財務(wù)脈搏。

應(yīng)收款管理

資金管理系統(tǒng)提供應(yīng)收合同管理、銷售發(fā)票、收款、退款、應(yīng)收票據(jù)管理、應(yīng)收款結(jié)算等全面的應(yīng)收業(yè)務(wù)流程管理

  • 資金管理系統(tǒng)提供應(yīng)收合同管理、銷售發(fā)票、收款、退款、應(yīng)收票據(jù)管理、應(yīng)收款結(jié)算等全面的應(yīng)收業(yè)務(wù)流程管理,同時提供賬齡分析、回款分析、銷售分析等管理報表,幫助企業(yè)一方面加強與往來單位的業(yè)務(wù)核對,縮短應(yīng)收賬款占用資金的時間,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。

應(yīng)付款管理

資金管理系統(tǒng)能提供應(yīng)付合同管理、采購發(fā)票、付款申請、付款、退款、應(yīng)付票據(jù)管理、應(yīng)付款結(jié)算等全面的應(yīng)付業(yè)務(wù)流程管理

  • 資金管理系統(tǒng)能提供應(yīng)付合同管理、采購發(fā)票、付款申請、付款、退款、應(yīng)付票據(jù)管理、應(yīng)付款結(jié)算等全面的應(yīng)付業(yè)務(wù)流程管理,同時提供賬齡分析、付款分析、趨勢分析等管理報表,幫助企業(yè)及時支付到期賬款,合理地進行資金的調(diào)配,提高資金的使用效率。

資金計劃管理

嚴格控制預(yù)算支出,加快資金回流,將各部門上報的資金計劃進行初核,匯編成月度資金計劃方案

  • 月度資金計劃管理工作應(yīng)當在年度預(yù)算的指導下,資金計劃管理人員通過與目標管理、預(yù)算管理、項目成本管理等崗位的協(xié)調(diào),實施資金計劃管理,負責月度資金計劃的編報工作。財務(wù)部是資金計劃的執(zhí)行部門,應(yīng)當保證資金計劃指標數(shù)量的準確性和可操作性,并與本部門預(yù)算指標進行對比分析,嚴格控制預(yù)算支出,加快資金回流,將各部門上報的資金計劃進行初核,匯編成月度資金計劃方案;

  • 方案由資金計劃匯總表、各部門資金計劃明細表、對指標詳細說明的支撐性附件以及對上月執(zhí)行資金計劃的總體分析說明等部分構(gòu)成,各部門在月度資金計劃范圍內(nèi)合理控制使用,未列入計劃的資金不得啟動,計劃實現(xiàn)的收入應(yīng)當保證完成。對資金計劃的調(diào)整實行額度和次數(shù)的雙重控制,建立歷史資料數(shù)據(jù)庫定期進行統(tǒng)計分析并出臺預(yù)算執(zhí)行分析報告。

1+N 核心應(yīng)用價值

實現(xiàn)行業(yè)資金管理系統(tǒng)與通用管理平臺的一體化構(gòu)建      實現(xiàn)戰(zhàn)略執(zhí)行、流程數(shù)據(jù)與管控決策的價值最大化

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適用場景

匯高OA系統(tǒng)內(nèi)置了自定義擴展平臺工具,可以任意匹配搭建不同行業(yè)專屬的資金管理系統(tǒng)模塊。

  • 房地產(chǎn)行業(yè)
  • 投資管理類行業(yè)
  • 金融貿(mào)易類行業(yè)
  • 國有投資集團等