合同管理系統(tǒng)
合同管理系統(tǒng)是以企業(yè)資金流為主線，輔助企業(yè)經(jīng)營管理的重要系統(tǒng)之一，通過提高合同管理的水平、規(guī)范企業(yè)合同的簽訂和履行過 程，合同管理系統(tǒng)的好壞決定了企業(yè)是否能夠在項(xiàng)目運(yùn)營過程中有效的防范風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化成本、合理控制支出。
設(shè)計(jì)原理和基本模型
基于P(計(jì)劃)→D(執(zhí)行)→C(檢查)→A（分析）管理循環(huán)， 以合同管理系統(tǒng)的流程分析為基礎(chǔ)，從企業(yè)內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理的視角形成合同管理的生命周期并最終落實(shí)在合同管理各個(gè)環(huán)節(jié)的管控中
合同管理是一個(gè)相對(duì)復(fù)雜的管理體系，匯高基于P(計(jì)劃)→D(執(zhí)行)→C(檢查)→A（分析）管理循環(huán)， 以合同管理系統(tǒng)的流程分析為基礎(chǔ)，從企業(yè)內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理的視角形成合同管理的生命周期并最終落實(shí)在合同管理各個(gè)環(huán)節(jié)的管控中。
P-D-C-A管理循環(huán)
前期合同類別梳理和流程的優(yōu)化
（科目類別、合同規(guī)劃、供應(yīng)商管理、合同登記、合同審批、合同付款、合同變更、合同結(jié)算、合同臺(tái)賬以及與合同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)的各類明細(xì)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表）
企業(yè)合同管理是一個(gè)相對(duì)復(fù)雜多元的管理體系，我們對(duì)合同發(fā)生的整個(gè)過程 （科目類別、合同規(guī)劃、供應(yīng)商管理、合同登記、合同審批、合同付款、合同變更、合同結(jié)算、合同臺(tái)賬以及與合同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)的各類明細(xì)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表） 進(jìn)行了全方位的規(guī)劃和分類，對(duì)所有涉及合同業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行優(yōu)化和梳理。
合同類別管理
審批過程中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、查詢與調(diào)用
按用戶需求對(duì)不同階段不同類型類別的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行定義，同時(shí)根據(jù)部門權(quán)責(zé)和審批要點(diǎn)通過表單工具和流程引擎進(jìn)行固化和控制， 使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和崗位在業(yè)務(wù)流程發(fā)生的過程中進(jìn)行合理科學(xué)的管控，對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)表單和業(yè)務(wù)屬性按照需求進(jìn)行充分的關(guān)聯(lián)，使用戶在過程中極為方便的查詢和調(diào)用
合同審批過程監(jiān)控
合同登記管理—合同信息臺(tái)賬
合同審批數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)\查詢\調(diào)用
付款與資金計(jì)劃相關(guān)聯(lián)
后期提供數(shù)據(jù)分析報(bào)表--科學(xué)決策
合同管理系統(tǒng)通過強(qiáng)大的報(bào)表引擎進(jìn)行各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總分析，為企業(yè)資金管理提供規(guī)范和及時(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，為決策提供充分的科學(xué)依據(jù)
報(bào)表1
報(bào)表2
實(shí)現(xiàn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)與通用管理平臺(tái)的一體化構(gòu)建 實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略執(zhí)行、流程數(shù)據(jù)與管控決策的價(jià)值最大化
以信息化技術(shù)提高企業(yè)合同管理水平，是現(xiàn)代企業(yè)合同管理的必然趨勢(shì)，絕大部分合同業(yè)務(wù)密集型企業(yè)都已經(jīng)開始利用信息化工具來配合企業(yè)合同管理制度的落地執(zhí)行。 匯高OA：合同管理系統(tǒng)內(nèi)置了自定義擴(kuò)展平臺(tái)工具，可以任意匹配搭建不同行業(yè)專屬的“合同管理”業(yè)務(wù)模塊。
