合同管理系統(tǒng)

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合同管理系統(tǒng)

合同管理系統(tǒng)是以企業(yè)資金流為主線,輔助企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要系統(tǒng)之一,通過(guò)提高合同管理的水平、規(guī)范企業(yè)合同的簽訂和履行過(guò) 程,合同管理系統(tǒng)的好壞決定了企業(yè)是否能夠在項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)過(guò)程中有效的防范風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化成本、合理控制支出。

當(dāng)前合同管理現(xiàn)狀
(1) 合同管理制度執(zhí)行落地困難、流于形式;
(2) 合同業(yè)務(wù)各項(xiàng)審批效率低、時(shí)間長(zhǎng)、影響業(yè)務(wù)正常開(kāi)展;
(3) 合同信息得不到及時(shí)歸結(jié)、檔案數(shù)據(jù)零散、查找困難;
(4) 沒(méi)有形成關(guān)聯(lián)于合同的合作伙伴信息庫(kù);
(5) 越權(quán)情況時(shí)有發(fā)生,推諉文化形成;
(6) 合同執(zhí)行過(guò)程容易出現(xiàn)黑洞現(xiàn)象,難以實(shí)時(shí)、真實(shí)把控;
(7) 管理決策層實(shí)時(shí)缺乏獲取合同執(zhí)行動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的路徑;
合同管理系統(tǒng)的作用:
(1) 實(shí)現(xiàn)公司合同管理制度的有效落地
(2) 建立有效的工作提醒機(jī)制,提升合同審批效率
(3) 建立公司級(jí)的合同信息臺(tái)賬,實(shí)現(xiàn)分級(jí)查詢與數(shù)據(jù)調(diào)用
(4) 建立合作伙伴評(píng)級(jí)機(jī)制,履約過(guò)程評(píng)估怎么做
(5) 明晰各部門(mén)權(quán)責(zé),防止越權(quán)與推諉
(6) 為領(lǐng)導(dǎo)層的科學(xué)決策提供有效的數(shù)據(jù)報(bào)表支撐

設(shè)計(jì)模型

設(shè)計(jì)原理和基本模型

基于P(計(jì)劃)→D(執(zhí)行)→C(檢查)→A(分析)管理循環(huán), 以合同管理系統(tǒng)的流程分析為基礎(chǔ),從企業(yè)內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理的視角形成合同管理的生命周期并最終落實(shí)在合同管理各個(gè)環(huán)節(jié)的管控中

  • 合同管理是一個(gè)相對(duì)復(fù)雜的管理體系,匯高基于P(計(jì)劃)→D(執(zhí)行)→C(檢查)→A(分析)管理循環(huán), 以合同管理系統(tǒng)的流程分析為基礎(chǔ),從企業(yè)內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理的視角形成合同管理的生命周期并最終落實(shí)在合同管理各個(gè)環(huán)節(jié)的管控中。

  • P-D-C-A管理循環(huán)

前期合同類別梳理和流程的優(yōu)化

(科目類別、合同規(guī)劃、供應(yīng)商管理、合同登記、合同審批、合同付款、合同變更、合同結(jié)算、合同臺(tái)賬以及與合同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)的各類明細(xì)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表)

  • 企業(yè)合同管理是一個(gè)相對(duì)復(fù)雜多元的管理體系,我們對(duì)合同發(fā)生的整個(gè)過(guò)程 (科目類別、合同規(guī)劃、供應(yīng)商管理、合同登記、合同審批、合同付款、合同變更、合同結(jié)算、合同臺(tái)賬以及與合同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)的各類明細(xì)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表) 進(jìn)行了全方位的規(guī)劃和分類,對(duì)所有涉及合同業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行優(yōu)化和梳理。

  • 合同類別管理

審批過(guò)程中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、查詢與調(diào)用

按用戶需求對(duì)不同階段不同類型類別的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行定義,同時(shí)根據(jù)部門(mén)權(quán)責(zé)和審批要點(diǎn)通過(guò)表單工具和流程引擎進(jìn)行固化和控制, 使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和崗位在業(yè)務(wù)流程發(fā)生的過(guò)程中進(jìn)行合理科學(xué)的管控,對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)表單和業(yè)務(wù)屬性按照需求進(jìn)行充分的關(guān)聯(lián),使用戶在過(guò)程中極為方便的查詢和調(diào)用

  • 合同審批過(guò)程監(jiān)控

    合同登記管理—合同信息臺(tái)賬

  • 合同審批數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)\查詢\調(diào)用

    付款與資金計(jì)劃相關(guān)聯(lián)

后期提供數(shù)據(jù)分析報(bào)表--科學(xué)決策

合同管理系統(tǒng)通過(guò)強(qiáng)大的報(bào)表引擎進(jìn)行各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總分析,為企業(yè)資金管理提供規(guī)范和及時(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),為決策提供充分的科學(xué)依據(jù)

  • 報(bào)表1

    報(bào)表2

1+N 核心應(yīng)用價(jià)值

實(shí)現(xiàn)行業(yè)合同管理系統(tǒng)與通用管理平臺(tái)的一體化構(gòu)建      實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略執(zhí)行、流程數(shù)據(jù)與管控決策的價(jià)值最大化

立即體驗(yàn)
適用場(chǎng)景

以信息化技術(shù)提高企業(yè)合同管理水平,是現(xiàn)代企業(yè)合同管理的必然趨勢(shì),絕大部分合同業(yè)務(wù)密集型企業(yè)都已經(jīng)開(kāi)始利用信息化工具來(lái)配合企業(yè)合同管理制度的落地執(zhí)行。 匯高OA:合同管理系統(tǒng)內(nèi)置了自定義擴(kuò)展平臺(tái)工具,可以任意匹配搭建不同行業(yè)專屬的“合同管理”業(yè)務(wù)模塊。

  • 房地產(chǎn)建筑類行業(yè)
  • 金融投資類行業(yè)
  • 商貿(mào)服務(wù)類行業(yè)
  • 招標(biāo)監(jiān)理咨詢行業(yè)
  • 林業(yè)水利電力行業(yè)