實(shí)物資產(chǎn)管理很難實(shí)現(xiàn)“三賬相符”：賬實(shí)相符、賬卡相符、賬賬相符；沒有明確的資產(chǎn)分類，合理的資產(chǎn)分級(jí)，無法實(shí)現(xiàn)根據(jù)組織動(dòng)態(tài)變化下的動(dòng)態(tài)管理要求。

資產(chǎn)管理軟件將已有資產(chǎn)管理和流程監(jiān)管聯(lián)通，形成完整的資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理，對(duì)轄內(nèi)資產(chǎn)進(jìn)行全面管理。

資產(chǎn)管理軟件針對(duì)不同的組織模型，以及可能產(chǎn)生的組織變化，實(shí)物資產(chǎn)可靈活調(diào)整，實(shí)時(shí)歸屬、統(tǒng)計(jì)，并可傳遞財(cái)務(wù)，形成完整的資產(chǎn)財(cái)務(wù)臺(tái)賬。

通過技術(shù)手段，全面收集資產(chǎn)數(shù)據(jù)及信息，完善實(shí)物資產(chǎn)臺(tái)賬，形成最基礎(chǔ)的賬實(shí)相符，并通過資產(chǎn)管理軟件動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)、信息更新，形成完備的資產(chǎn)動(dòng)態(tài)臺(tái)賬，向賬卡相符和賬賬相符管理趨近。

將原資產(chǎn)管理制度實(shí)現(xiàn)電子化、留痕、可追溯化等，保障制度可落地執(zhí)行；如：分類分級(jí)、規(guī)章制度等；并可根據(jù)企業(yè)資產(chǎn)管理變化調(diào)整優(yōu)化。

根據(jù)規(guī)模和管理類型，通過定制資產(chǎn)管理軟件的全流程業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)申購、購置、入庫盤點(diǎn)、使用、調(diào)撥、殘值評(píng)估、報(bào)廢甚至資產(chǎn)拍賣的全生命周期管理，并可通過二維碼記錄多維的資產(chǎn)信息，通過掃碼直接識(shí)別，避免人為錯(cuò)誤。

根據(jù)資產(chǎn)級(jí)別、類別等信息，并抽取相應(yīng)數(shù)據(jù)，形成完整的報(bào)表，如資產(chǎn)狀態(tài)分布；資產(chǎn)綜合統(tǒng)計(jì)分析；資產(chǎn)故障分析；資產(chǎn)維修成本分析等。