普通企業(yè)憑經(jīng)驗(yàn)采購(gòu)數(shù)量難以準(zhǔn)確，經(jīng)常超計(jì)劃訂貨和超訂貨接受，個(gè)別物料嚴(yán)重積壓，造成資金浪費(fèi)。根據(jù)目前互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展，完全有能力通過系統(tǒng)軟件來精確控制。

采購(gòu)訂單可由采購(gòu)計(jì)劃等在系統(tǒng)軟件匯總，計(jì)劃的嚴(yán)格審批，使采購(gòu)訂單回溯成為可能，因而確保采購(gòu)量和計(jì)劃量保持一致，計(jì)劃量趨近實(shí)際使用量，杜絕超計(jì)劃采購(gòu)，保證按需采購(gòu)，減少庫存積壓以及資金占用。

采購(gòu)常面臨經(jīng)濟(jì)批量的采購(gòu)原則，可在系統(tǒng)軟件中設(shè)置安全庫存數(shù)量和經(jīng)濟(jì)批量等數(shù)據(jù)，在采購(gòu)過程中系統(tǒng)軟件自動(dòng)提示、判斷，供采購(gòu)部門決策。統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間的采購(gòu)數(shù)據(jù)，形成報(bào)表供相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)參考。