企業(yè)無法及時掌握每一筆采購業(yè)務(wù)進(jìn)度，總體采購計劃執(zhí)行和資金總量的控制不力，絕對不利于采購業(yè)務(wù)改進(jìn)。利用采購管理系統(tǒng)實時監(jiān)控采購訂單的執(zhí)行情況，通過報表統(tǒng)計讓使用情況一目了然。 

門戶的重要作用就是從海量數(shù)據(jù)中，按規(guī)則抽取相應(yīng)數(shù)據(jù)，推送到管理者面前以供決策；可自定義的豐富靈活采購報表，例如采購綜合統(tǒng)計表、采購執(zhí)行情況表、付款情況一覽表等，讓采購和生產(chǎn)部門都可實時了解采購的不同業(yè)務(wù)環(huán)境的執(zhí)行情況。

多維的報表統(tǒng)計，可根據(jù)授權(quán)提供給不同層級的管理者，使其清晰了解不同物資的采購成本，費(fèi)用，資金比重等，同時可以掌握不同供應(yīng)商的采購比重，資金情況，為未來的采購商務(wù)談判提供數(shù)據(jù)依據(jù)。