OA業(yè)務功能介紹：HR管理系統(tǒng)之人事檔案

發(fā)布于：2023-11-02 13:11:44

一、人事檔案

1. 功能組件概覽

名稱	包含功能
人事信息	新建、修改、簽訂合同、批量調轉、離職、獎懲管理、員工手冊、導入、導出、個人檔案導出、搜索、顯示字段設置
變更信息	導出、查詢
離職信息	離職后數(shù)據(jù)處理確認、重新入職、導入離職人員、導出、搜索
獎懲記錄	新建、修改、刪除、導出、查詢
HR報表	新員工入職統(tǒng)計表、離職人員統(tǒng)計表、員工花名冊、HC統(tǒng)計表、員工成本類型統(tǒng)計表、司齡統(tǒng)計表、生日統(tǒng)計表、職業(yè)證書統(tǒng)計表、學歷統(tǒng)計表、員工獎懲統(tǒng)計表、崗位統(tǒng)計表、職級統(tǒng)計表、級別統(tǒng)計表、勞動合同信息明細表、HC月度統(tǒng)計圖、人力成本同比圖
人事管理員	人事檔案管理員設置
人事權限設置	新建、修改、刪除、設置人員、設置功能、恢復默認設置、自定義字段設置、人事標簽設置
人事類別設置	人員信息、離職信息、獎懲信息、其他信息、人事自定義類型、培訓信息

2. 人事信息

人事信息中可新建人事檔案，其中包含基本信息、學習經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、職稱信息、職業(yè)證書、社會關系、證件副本、兼職崗位等內容；并可對已有的員工簽訂合同，設定合同的類型、編號、有效期、是否簽訂培訓協(xié)議、有無固定期限合同等內容；對于某一個或多個員工還可實現(xiàn)批量調轉部門和崗位；對于離職員工可在人事信息中給予離職，記錄離職的辦理人、最后工作日、辦理日期、離職類型、離職去向、離職原因等，并對離職后的數(shù)據(jù)處理情況進行確認；可記錄員工的獎懲情況，如授予單位、獎懲名目、獎懲日期、獎懲金額、獎懲原因等內容；可上傳員工手冊、對人事檔案信息進行批量導入和導出，設置允許查看的列表字段；并且能將人事檔案中的信息導出Word版本的人事檔案文件等。

人事信息錄入畫面

簽訂合同

部門崗位變更

離職設置

獎懲登記

員工手冊

人事檔案導出

顯示字段設置

證書提醒設置

3. 變更信息

在人事信息中更改過的內容均會生成變更記錄，可在變更信息中查看。

變更信息

4. 離職信息

企業(yè)的離職人員均會在離職信息中顯示，通過勾選某離職人員可查看其離職后數(shù)據(jù)的處理情況，并進行確認；對于離職后又入職的員工，可重新入職，入職后直接跳轉到人事檔案畫面，給予新的部門和職位后保存即可，無需重復錄入人員檔案信息；如企業(yè)有多位離職人員，也可批量導入離職人員信息，進行離職處理，同時離職人員的信息也支持導出。

離職信息

5. 獎懲記錄

人事管理員可在人事信息中記錄員工的獎懲情況，也可在獎懲記錄中記錄某員工的獎懲情況；企業(yè)內人員的獎懲信息均會在獎懲記錄下顯示，可通過獎懲區(qū)分、獎懲名目、日期范圍進行檢索查詢。

獎懲記錄

6. HR報表

系統(tǒng)根據(jù)人事檔案信息的錄入內容，自動生成16個HR報表，供人事統(tǒng)計和分析。報表管理中的所有記錄均可導出為Excel文件，支持按照時間、人員、部門、崗位等多緯度進行數(shù)據(jù)篩選。

HR報表

員工花名冊

二、人事合同

人事合同是人事檔案中的一部分存在。

1. 功能組件概覽

名稱	包含功能
人事合同	導出、續(xù)簽、變更、導入、未簽合同員工、合同提醒設置、員工轉正提醒設置、證書提醒設置、搜索

2. 功能介紹

人事合同中默認顯示所有簽訂過合同的員工信息，此處可通過姓名、工號、合同類型、合同編號、失效期等條件進行檢索；通過“未簽合同員工”可查看到系統(tǒng)中所有未簽訂合同的人員，并對其簽訂合同；對于已經(jīng)到期的合同可進行續(xù)簽，每次續(xù)簽均會生成續(xù)簽記錄；人事管理員還可根據(jù)需要設置合同到期前、員工轉正前和證書到期前的提醒和具體提醒的人員；同時支持人事合同的導入和導出。