治愈系匯高OA辦公管理深度剖析，打造脈美羅匯健康藥房

美羅匯健康藥房股份有限公司（簡(jiǎn)稱美羅匯）是依托品牌優(yōu)勢(shì)、產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)、管理優(yōu)勢(shì)、創(chuàng)新優(yōu)勢(shì)和資源優(yōu)勢(shì)，立足于大健康產(chǎn)業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展，利用線上線下互動(dòng)的O2O領(lǐng)先商業(yè)模式，以從事藥品、健康服務(wù)類商品等營(yíng)銷為主的大型連鎖化企業(yè)。

 

2017年以來，美羅匯董事長(zhǎng)、總經(jīng)理于智慧女士滲透“健康中國(guó)”國(guó)家戰(zhàn)略，在“三醫(yī)聯(lián)動(dòng)”新格局的出現(xiàn)，醫(yī)療、醫(yī)保、醫(yī)藥三大領(lǐng)域全面進(jìn)入改革與創(chuàng)新的時(shí)刻，決定因勢(shì)而變，借勢(shì)進(jìn)一步擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模，提出了“跨界創(chuàng)新，鑄就唯一”的宏偉戰(zhàn)略目標(biāo)。

 

然而在目標(biāo)的實(shí)施過程中，卻隨著門店一家家開啟、人員的不斷擴(kuò)充、經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目越來越多樣化，產(chǎn)生了管理上的巨大困難，成為企業(yè)快速成長(zhǎng)道路上攔路虎。公司決策層痛定思痛，決定必須在管理上進(jìn)行大刀闊斧的改變，經(jīng)過多方考察研究，美羅匯最終放棄了雞肋般免費(fèi)的釘釘辦公管理軟件，啟用了OA界以技術(shù)實(shí)力著稱的匯高協(xié)同OA系統(tǒng)為企業(yè)把脈，治愈管理痼疾。

治愈系OA辦公系統(tǒng)深度剖析，把脈美羅匯健康藥房

痛點(diǎn)一：多種排班考勤困難，人事財(cái)務(wù)勞民傷財(cái)

 

美羅匯經(jīng)過三年的迅猛發(fā)展，目前在全國(guó)25個(gè)省167個(gè)城市擁有幾百家門店，數(shù)千名的員工，南方北方上下班時(shí)間都各不相同，總公司和部分分公司還實(shí)行夏時(shí)制、冬時(shí)制，導(dǎo)致考勤起來異常復(fù)雜，每每公司核算工資的時(shí)候，總部都需要數(shù)個(gè)財(cái)務(wù)人員加班工作好幾天才能完成，有時(shí)候還是免不了出錯(cuò)，耗時(shí)耗力，成為企業(yè)管理深深的痛點(diǎn)。

 

治愈方案：匯高協(xié)同OA系統(tǒng)專業(yè)的開發(fā)人員針對(duì)其痛點(diǎn)，制定了智能化多規(guī)則考勤系統(tǒng)，匯高首先對(duì)該公司進(jìn)行分組，把同一時(shí)間上下班的分公司統(tǒng)一劃為一組，有美羅匯集團(tuán)考勤、小美羅考勤、廣州分公司考勤、其他子公司等4組（如下圖所示）。

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然后再根據(jù)不同的考勤時(shí)間分別對(duì)這4組設(shè)定不同的考勤規(guī)則（如下圖所示）。

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最后系統(tǒng)自動(dòng)在后臺(tái)就可以統(tǒng)計(jì)出每個(gè)員工是否遲到早退請(qǐng)假，并形成統(tǒng)計(jì)列表，人事專員通過列表可以輕松知道該職工的表現(xiàn)，財(cái)務(wù)專員通過列表顯示可以輕松完成工資核算，工作量瞬間減輕一大半，極大的節(jié)約了公司的人力成本。匯高協(xié)同OA系統(tǒng)開發(fā)人員通過前期的邏輯設(shè)置和表單設(shè)計(jì)，徹底為美羅匯根治了該痛點(diǎn)。

 

痛點(diǎn)二：表單種類繁雜，審批流程繁冗緩慢

 

美羅匯的審批業(yè)務(wù)由于分公司眾多，部門設(shè)置復(fù)雜，涉及到審批的表單近百?gòu)?，且很多業(yè)務(wù)流程涉及到分公司業(yè)務(wù)需總部不同部門審批，并且分公司內(nèi)部也需要不同崗位人員審批，且基于公司機(jī)密文件保密原則，不同的員工權(quán)限不一樣，能看到的內(nèi)容也需要不一樣。工作流程非常的復(fù)雜混亂，表單也是各種各樣，連不同分公司用的版本也會(huì)不同，造成工作進(jìn)度特別緩慢，有時(shí)候一個(gè)申請(qǐng)走完流程，半個(gè)月、一個(gè)月都過去了，效率特別低不說，還會(huì)耽誤很多緊急需要處理的事務(wù)。

 

治愈方案：匯高協(xié)同OA系統(tǒng)專業(yè)的開發(fā)人員針對(duì)其痛點(diǎn)，制定了一個(gè)表單多個(gè)流程的方案，該方案統(tǒng)一了總公司和各分公司使用的表單樣式，但是針對(duì)不同的流程，可以對(duì)單個(gè)表單制定不同的流程和允許使用人員權(quán)限的劃分，簡(jiǎn)單說來，就是同一個(gè)表單，在不同人員使用時(shí)，顯示出來的內(nèi)容會(huì)根據(jù)各自的權(quán)限展現(xiàn)不同的內(nèi)容，同時(shí)根據(jù)不同的實(shí)際業(yè)務(wù)需要，走不同的審批路徑。這樣的好處是既簡(jiǎn)化了表單，規(guī)范了流程，又可以最大限度的保障了公司機(jī)密不被泄露。

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痛點(diǎn)三：案例材料繁多，經(jīng)驗(yàn)積累與分享困難

 

美羅匯是一家非常注重員工的成長(zhǎng)培訓(xùn)的公司，公司的優(yōu)秀案例也非常的多，但是具體到每個(gè)好的案例卻缺乏優(yōu)秀的總結(jié)，且缺少一個(gè)知識(shí)庫(kù)，用來對(duì)全員進(jìn)行分享和培訓(xùn)，造成了企業(yè)人才的斷層，一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

 

治愈方案：匯高協(xié)同OA系統(tǒng)優(yōu)秀的知識(shí)管理平臺(tái)很好的解決了這一痛點(diǎn)。OA系統(tǒng)能夠自動(dòng)記錄每個(gè)員工的每一步操作內(nèi)容、所填表單、實(shí)施細(xì)節(jié)、總結(jié)報(bào)告，然后根據(jù)材料自動(dòng)進(jìn)行分類，把同一個(gè)案例的文檔歸攏在一起，形成一個(gè)完整的銷售案例、活動(dòng)案例等等儲(chǔ)存在公司的知識(shí)庫(kù)中供員工們分享學(xué)習(xí)。經(jīng)過長(zhǎng)期的積累，企業(yè)核心知識(shí)文化越來越夯實(shí)，形成厚積薄發(fā)渾然天成的企業(yè)文化。

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美羅匯對(duì)匯高協(xié)同OA系統(tǒng)提出的智能管理方案非常滿意，主動(dòng)要求增加OA系統(tǒng)覆蓋率到千人以上，實(shí)現(xiàn)了重要管理流程從集團(tuán)總部到末端二三級(jí)公司具體管理人員的縱向貫通。杜絕了以前因無賬號(hào)覆蓋導(dǎo)致的流程代填，大大加強(qiáng)重要審批流程的真實(shí)性和高效性，使企業(yè)內(nèi)控管理力度大大增強(qiáng)。美羅匯贊譽(yù)匯高協(xié)同OA系統(tǒng)是企業(yè)管理真正的治愈系專家。

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