OA資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)記錄是對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理的重要功能

 

資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)記錄是對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理的重要功能。當(dāng)組織人員需要申請(qǐng)某一資產(chǎn)時(shí)，必須按照組織規(guī)定發(fā)起相應(yīng)的流程，說(shuō)明領(lǐng)用資產(chǎn)的原因、使用人員、領(lǐng)用的資產(chǎn)類型及名稱等。報(bào)由相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后，發(fā)起人方可領(lǐng)用。

員工列出所需的資產(chǎn)申請(qǐng)領(lǐng)用（可自領(lǐng)和代領(lǐng)），資產(chǎn)管理員從資產(chǎn)庫(kù)中選擇相應(yīng)的閑置資產(chǎn)，填寫(xiě)領(lǐng)用部門(mén)和領(lǐng)用人，審批完成后辦理領(lǐng)用并記錄，之后系統(tǒng)自動(dòng)存儲(chǔ)相關(guān)信息到資產(chǎn)檔案的“資產(chǎn)使用狀態(tài)記錄”中并生成《資產(chǎn)標(biāo)簽打印單》推送到資產(chǎn)管理員的待辦事項(xiàng)中（直接打開(kāi)后打印）。

《資產(chǎn)領(lǐng)用審批單》也可通過(guò)手機(jī)端進(jìn)行發(fā)起，即使身邊暫時(shí)沒(méi)有電腦也不耽誤事務(wù)的處理和流程發(fā)起。

? 領(lǐng)用申請(qǐng)審批通過(guò)后，進(jìn)資產(chǎn)領(lǐng)用發(fā)放；

? 協(xié)助資產(chǎn)管理員完成出庫(kù)業(yè)務(wù)；

? 如果資產(chǎn)領(lǐng)用有計(jì)劃歸還日期，那么提前指定天數(shù)進(jìn)行預(yù)警提示； 

? 對(duì)資產(chǎn)領(lǐng)用情況進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)。