oa靈便的數(shù)據(jù)整合

隨著企業(yè)信息化的完善，財(cái)務(wù)系統(tǒng)、進(jìn)銷存、ERP、CRM、OA、HR、BI等系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理、生產(chǎn)、銷售上不可或缺的助力。但是，各個(gè)系統(tǒng)的不斷增加，信息孤島現(xiàn)象就會(huì)越來越明顯。為了防止因?yàn)樾畔⒐聧u的產(chǎn)生而阻礙信息化建設(shè)的前面步伐，梳理各個(gè)系統(tǒng)之間的關(guān)系，把系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)、審批、報(bào)表有效地整合起來，達(dá)到所有系統(tǒng)統(tǒng)一登錄、統(tǒng)一審批、所有報(bào)表統(tǒng)一查看，從而實(shí)現(xiàn)提高每個(gè)組織、每個(gè)人的工作效率已經(jīng)成為不可避免的問題。

匯高軟件為解決這一難題，提出了如下的解決方案。

系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)整合

在匯高軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)中，各項(xiàng)流程的數(shù)據(jù)并非孤立存在，而是相互關(guān)聯(lián)，可極大地減少重復(fù)工作，降低人工誤差，提升工作的效率和精度，比如：

1.報(bào)銷單和借款單的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)：在填寫報(bào)銷單的時(shí)候，可直接調(diào)出之前的借款單，提取借款金額，直接計(jì)算出報(bào)銷的結(jié)余，無需出納手工計(jì)算；

2.費(fèi)用單和預(yù)算單的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)：在填寫費(fèi)用單的時(shí)候，直接關(guān)聯(lián)到預(yù)算單的額度，自動(dòng)計(jì)算出預(yù)算余額，以合理控制費(fèi)用，供申請(qǐng)人和審批人參考；

3.請(qǐng)假單和休假單的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)：在填寫請(qǐng)假單的時(shí)候，根據(jù)歷史記錄顯示出本年度已請(qǐng)假的天數(shù)，計(jì)算出剩余天數(shù)，供申請(qǐng)人和審批人參考。

 

示例：費(fèi)用報(bào)銷單和借支單間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。圖表7所示的費(fèi)用報(bào)銷單，在關(guān)聯(lián)了圖表6所示的借支單之后，借支單上的流水號(hào)及金額會(huì)自動(dòng)填錄到費(fèi)用報(bào)銷單中。

 系統(tǒng)間數(shù)據(jù)整合

OA系統(tǒng)以流程管理為核心，而其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)以數(shù)據(jù)管理為核心，因此將協(xié)同辦公系統(tǒng)的流程和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，就成為信息化建設(shè)中一項(xiàng)重要而緊迫的任務(wù)。

匯高軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)作為一個(gè)數(shù)據(jù)集成的平臺(tái)，可以全面、靈便的實(shí)現(xiàn)和第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)，這是通過與第三方系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建立連接來實(shí)現(xiàn)的。用戶可以建立很多個(gè)數(shù)據(jù)源，無論這個(gè)數(shù)據(jù)源是MySQL、SQLServer還是Oracle，無論這個(gè)第三方應(yīng)用系統(tǒng)是C/S或是B/S架構(gòu)，都可以與之建立數(shù)據(jù)源。

比如ERP、HR、CRM、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步交換和共享，從而消除信息孤島，減少重復(fù)工作。典型應(yīng)用如：

?OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)共享產(chǎn)品和出入庫數(shù)據(jù)；

?OA系統(tǒng)和HR系統(tǒng)共享人員、部門結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)；

?OA系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)共享費(fèi)用與憑證數(shù)據(jù)。

不僅如此，建立數(shù)據(jù)源鏈接后，還可以設(shè)置數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，讓OA系統(tǒng)自動(dòng)提取第三方應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。這樣當(dāng)OA系統(tǒng)流程中表單的一個(gè)字段值發(fā)生變化后，其他一個(gè)或多個(gè)字段會(huì)跟著發(fā)生變化。例如：客戶編碼和客戶名稱、客戶電話之間的關(guān)聯(lián)，當(dāng)客戶編碼被改變的時(shí)候，對(duì)應(yīng)的客戶名稱和客戶電話相應(yīng)發(fā)生關(guān)聯(lián)變化。

如下圖某用戶的“采購(gòu)申請(qǐng)單”表單中，申請(qǐng)人的信息和物品信息分別來源于HR系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)。

匯高軟件協(xié)同軟件中生成的數(shù)據(jù)還可以回寫到第三方應(yīng)用系統(tǒng)中。這個(gè)功能是通過后臺(tái)觸發(fā)程序來實(shí)現(xiàn)的。后臺(tái)觸發(fā)程序分為兩類：畫面后臺(tái)觸發(fā)程序和流程后臺(tái)觸發(fā)程序。每個(gè)畫面都可以設(shè)置一個(gè)后臺(tái)觸發(fā)程序，一個(gè)模塊可以設(shè)置一個(gè)流程后臺(tái)觸發(fā)程序，提供了審批完成前、審批完成后、每步審批完成前、每步審批完成后等處理接口。

如圖表 4 9所示，經(jīng)過OA系統(tǒng)審批通過的費(fèi)用報(bào)銷單中的信息，在審批通過后，被回寫到財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中。