OA知識(shí)
一款易使用的OA系統(tǒng)
發(fā)布于:2020-03-12 18:04:36
一款易使用的OA系統(tǒng)
1. 界面友好:使用類似Windows窗口的設(shè)計(jì)視圖,通用性強(qiáng),友好、直觀,功能菜單詞義精準(zhǔn),無歧義,容易理解;
2. 自定義桌面:功能擺放符合用戶習(xí)慣,常用功能、快捷操作和重要信息放在首頁明顯位置,用戶能快速找到所需功能;
3. 隱藏復(fù)雜選項(xiàng):不常用功能和選項(xiàng)可以設(shè)置隱藏,不干擾常用功能使用,界面更清爽;
4. 支持中文用戶名:方便國人使用;
5. 一鍵“切換”:可以一鍵切換軟件的多風(fēng)格界面和多語言界面;
6. 使用提示:在重要的輸入框、較復(fù)雜的操作和審批界面有在線提醒幫助,部分輸入框有默認(rèn)設(shè)置,可直接使用;
7. 消息提醒:有系統(tǒng)消息、郵件、手機(jī)短信、APP彈窗等多種提醒方式,避免遺忘和延誤;
8. 快捷操作:系統(tǒng)消息點(diǎn)擊直接進(jìn)入相對(duì)應(yīng)的操作畫面,無需翻找菜單,即時(shí)接收、即時(shí)處理,快速高效;
9. 模板化設(shè)計(jì):相似功能如消息、文件、新聞、通知、公告等操作的交互方式一致,用戶可以一通百通;
10. 自動(dòng)簽章:審批表單時(shí),可以自動(dòng)插入簽名、簽章,無需手工插入;
11. 數(shù)據(jù)自動(dòng)填充:在審批時(shí)能夠自動(dòng)帶出相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)并自動(dòng)填寫到表單中,無需人工再次操作;
12. 自動(dòng)發(fā)起申請(qǐng):對(duì)于業(yè)務(wù)相關(guān)的審批單,能夠?qū)崿F(xiàn)在前一個(gè)審批單結(jié)束后,后一個(gè)審批單自動(dòng)發(fā)起。如:在請(qǐng)款單審批通過后,能夠自動(dòng)發(fā)起相應(yīng)的報(bào)銷單,無需擔(dān)心忘記還款;
13. 可以禁止無效數(shù)據(jù)的輸入,輸入錯(cuò)誤時(shí)有明顯的提示;
14. 在審批時(shí)支持手寫批示;
15. 能夠預(yù)先在系統(tǒng)中錄入自己常用的審批用語,在審批時(shí)直接選擇即可錄入到審批意見中;
16. 對(duì)重要的數(shù)據(jù)會(huì)用不同的顏色標(biāo)示,如:未讀信息、超期審批、超限預(yù)算、……一眼看到重點(diǎn)內(nèi)容;
17. 選擇人員時(shí),支持直接輸入姓名、列表選擇、橫表選擇等多種選擇方式;
18. 小天辦公手機(jī)APP掃碼安裝,即裝即用,常用功能均可使用,手機(jī)辦公更高效。
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