OA項(xiàng)目管理的使用場(chǎng)景-存在的現(xiàn)象和問(wèn)題

 

?項(xiàng)目的立項(xiàng)

項(xiàng)目立項(xiàng)具有重要的價(jià)值：作為擬建主體上報(bào)審批部門(mén)審批決策的依據(jù)；作為項(xiàng)目批復(fù)后編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的依據(jù)；作為項(xiàng)目的投資設(shè)想變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的投資建議的依據(jù)；作為項(xiàng)目發(fā)展周期初始階段基本情況匯總的依據(jù)。

?項(xiàng)目的執(zhí)行

項(xiàng)目前期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整體的規(guī)劃安排，以及預(yù)算的編輯；項(xiàng)目過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的監(jiān)控，日常的工作反饋，階段性工作匯總，以及異常情況的處理；項(xiàng)目驗(yàn)收階段，總結(jié)項(xiàng)目各項(xiàng)成果物；項(xiàng)目后期快捷調(diào)取項(xiàng)目資料。

?項(xiàng)目的監(jiān)控

項(xiàng)目的監(jiān)控包括質(zhì)量、進(jìn)度、成本（費(fèi)用），不同角色監(jiān)管不同的內(nèi)容；項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)籌管理項(xiàng)目工作；項(xiàng)目監(jiān)理、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本等；成本部監(jiān)控費(fèi)用支出情況；

?項(xiàng)目的總結(jié)

項(xiàng)目前期規(guī)劃好項(xiàng)目需要產(chǎn)出的內(nèi)容；

項(xiàng)目過(guò)程中產(chǎn)生的文檔有統(tǒng)一的平臺(tái)提供服務(wù)；項(xiàng)目后期查閱文檔方便快捷；項(xiàng)目?jī)?nèi)容權(quán)限管理嚴(yán)謹(jǐn)。

OA常見(jiàn)問(wèn)題

項(xiàng)目管理中主要存在的現(xiàn)象和問(wèn)題是：

?項(xiàng)目信息不統(tǒng)一，導(dǎo)致管理不一致。

工程部使用工程號(hào)，成本部使用合同號(hào)，項(xiàng)目部使用項(xiàng)目號(hào)，導(dǎo)致項(xiàng)目被拆分，浪費(fèi)大量的時(shí)間“對(duì)賬”。

?項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)用管控不嚴(yán)謹(jǐn)

費(fèi)用支出時(shí)沒(méi)有有效的決策支撐；綁架式支出導(dǎo)致費(fèi)用嚴(yán)重超標(biāo)，甚至出現(xiàn)項(xiàng)目末期無(wú)法支出的情況；審批不及時(shí)，工作效率低。

?項(xiàng)目總結(jié)分散

項(xiàng)目周期長(zhǎng)，成果物文檔管理分散。過(guò)程中存檔不及時(shí)，項(xiàng)目總結(jié)時(shí)應(yīng)付式補(bǔ)充；知識(shí)庫(kù)可提供的支撐有效，查閱方式不便捷；部分形象工程當(dāng)時(shí)未保留照片，后期總結(jié)無(wú)內(nèi)容。