人工成本的上升將提升中國企業(yè)的運營成本壓縮利潤，給企業(yè)的發(fā)展帶來一定的壓力，甚至導(dǎo)致行業(yè)的重新洗牌，特別是勞動密集行業(yè)壓力更大。但用工成本上升是國內(nèi)企業(yè)發(fā)展的必然階段，這說明中國經(jīng)濟面臨新的轉(zhuǎn)型，這既是挑戰(zhàn)也是機遇，企業(yè)需要進行創(chuàng)新與升級轉(zhuǎn)型，除了技術(shù)和服務(wù)的創(chuàng)新、培訓(xùn)員工提高技能與素質(zhì)外，對于存在一定規(guī)模的企業(yè)，通過管理上的創(chuàng)新，提升管理效率、降低企業(yè)運營成本更為重要，而使用OA助力企業(yè)管理升級轉(zhuǎn)型將成為現(xiàn)代企業(yè)的必然之路。OA在現(xiàn)代企業(yè)管理上有以下優(yōu)勢：

　　1、提升企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同和協(xié)作能力

　　oa是組織行為管理的軟件，是面向“人”的管理的。通過使用OA可以提升單位的日常管理，規(guī)范工作流程，提高內(nèi)部的溝通與協(xié)作能力，實現(xiàn)內(nèi)部的信息共享，提高辦公效率、節(jié)省成本、降低各種資源的消耗等。企業(yè)可以實現(xiàn)改善經(jīng)營管理手段，提高管理水平和管理效率，在整體上增強企業(yè)的競爭力。

　　oa是面向企業(yè)的所有員工的，包括領(lǐng)導(dǎo)層、市場、技術(shù)、行政人事、財務(wù)等不同部門和崗位，通過oa在統(tǒng)一的平臺上充分利用了計算機和網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，實現(xiàn)跨部門、跨地域、實時的協(xié)同辦公，在整體上提升了企業(yè)的協(xié)同和協(xié)作能力。

　　2、提升溝通與管理效率，改變落后的人工和粗放的管理模式

　　由于受多級溝通，相關(guān)人員內(nèi)部事務(wù)的繁雜，以及相關(guān)事務(wù)處理周期過程長等因素的影響，企業(yè)內(nèi)部溝通的效率和準(zhǔn)確性也相應(yīng)的受到影響。而借助oa辦公平臺，可以有效的解決多級、跨地域、時間長等不利因素的影響。眾所周知，溝通是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的基本手段，而借助oa實現(xiàn)有效的溝通提升企業(yè)內(nèi)部管理效率的有效手段，改變落后的人工和粗放的管理模式，從而提高內(nèi)部辦公的效率，降低企業(yè)的運營成本

　　3、實時有效的管理與管控，預(yù)防各種風(fēng)險

　　對于企業(yè)的各級層管理者而言，可以方便快捷地對于下屬的各級員工的工作情況一目了然，在日常的辦公中可以及時了解具體工作的進度和執(zhí)行情況，在保證信息的精確傳達的前提下，實現(xiàn)快速、準(zhǔn)確、完整、有效的溝通、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督。通過對辦公和業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)的監(jiān)控與分析，管理人員可以方便地對數(shù)據(jù)和記錄進行分析，進而提煉出對管理有進的信息，把握工作進度，監(jiān)督執(zhí)行效果，降低可能存在的問題和風(fēng)險，做到實時有效的管理與管控。

　　當(dāng)前的中國用工成本上升，是多方面的因素造成的，如貨幣超發(fā)、通貨膨脹、房價虛高以及扭曲的勞動力市場等，導(dǎo)致了大量的民營企業(yè)不堪重負甚至是倒閉。信息化在發(fā)達國家企業(yè)非常普及，而國內(nèi)很多企業(yè)過去單純的依賴于人工成本的優(yōu)勢，但當(dāng)前勞動力成本上升了，但企業(yè)人員的勞動生產(chǎn)率還沒有對應(yīng)的提升，這樣就會超過企業(yè)效益增長速度，對企業(yè)而言不可能長期承受，必須要盡快的進行升級轉(zhuǎn)型，要努力提高管理效率、生產(chǎn)效率或服務(wù)質(zhì)量。而通過OA信息化提升企業(yè)的溝通協(xié)作效率，提升企業(yè)的管理水平和降低企業(yè)的綜合運營成本，也成了很多企業(yè)的一種必然選擇。