當代房地產(chǎn)企業(yè)的運作是以項目為中心的，一個項目從開始到結(jié)束經(jīng)常需要幾年的時間，涉及公司幾乎所有的部門，部門間的協(xié)同與溝通，以及在此基礎(chǔ)上的整合提升能力，是房地產(chǎn)企業(yè)實施信息化的一個非凡需求。也就是說，房地產(chǎn)企業(yè)的信息化必須是面向企業(yè)的協(xié)同能力與治理提升的。
　 
　　當代地產(chǎn)OA辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)需要消除企業(yè)信息孤島、建立企業(yè)統(tǒng)一信息門戶整合企業(yè)已有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，統(tǒng)一企業(yè)應(yīng)用的入口，建立統(tǒng)一的信息訪問渠道，通過將內(nèi)部和外部各種相對分散獨立的信息組成統(tǒng)一的整體，使用戶能夠從統(tǒng)一的渠道訪問其所需的信息，從而統(tǒng)一企業(yè)的信息資訊平臺;通過將房地產(chǎn)企業(yè)的客戶管理、樓盤銷售信息發(fā)布、移動銷售管理等業(yè)務(wù)、事務(wù)一體化平臺，協(xié)助企業(yè)形成關(guān)聯(lián)的企業(yè)應(yīng)用環(huán)境，并形成真正的企業(yè)合力，從而縮短企業(yè)對市場的響應(yīng)時間。
　　三、OA辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn)了地產(chǎn)行業(yè)的哪些需求
　　系統(tǒng)依托先進的系統(tǒng)架構(gòu)和基礎(chǔ)平臺，提供完整的房產(chǎn)信息服務(wù)，依據(jù)相關(guān)主管部門、房地產(chǎn)業(yè)界企業(yè)及專業(yè)人士收集的用戶需求，以及根據(jù)房地產(chǎn)相關(guān)政策、法規(guī)、通知，滿足地產(chǎn)行業(yè)對自動化辦公的需求。
　　1、建立內(nèi)部交流平臺
　　通過企業(yè)郵箱、電子論壇、通知公告等，發(fā)布地產(chǎn)銷售最新動態(tài)等信息，建立內(nèi)部的交流平臺，加強地產(chǎn)企業(yè)信息互動。
　　2、實現(xiàn)信息資源共享
　　系統(tǒng)能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，通過內(nèi)部的規(guī)章制度、技術(shù)交流、公告事項等，使員工更多了解企業(yè)的發(fā)展，及行業(yè)動向。還可以保證信息資源的延續(xù) (如新人入職，只需領(lǐng)取注冊名和密碼，自行進入系統(tǒng)就可以看到企業(yè)之前積累的規(guī)章制度、規(guī)范文件等，在其崗位權(quán)限內(nèi)可閱覽的范圍自行閱讀，減少了很大部分入職培訓環(huán)節(jié)，節(jié)約了相當?shù)娜肆蜁r間。)
　　3、優(yōu)化地產(chǎn)企業(yè)工作流程
　　利用系統(tǒng)中內(nèi)置的工作流引擎，可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理要求，定義、優(yōu)化、再造出各種復(fù)雜程度不一的流程模塊。實現(xiàn)工作流程的自動化，變革了傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，采用電子化流轉(zhuǎn)方式協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作。
　　4、推動地產(chǎn)企業(yè)文化建設(shè)
　　信息資源發(fā)布與管理，信息安全控制的綜合平臺，是凝聚企業(yè)員工，體現(xiàn)機構(gòu)文化的綜合舞臺。通過匯高地產(chǎn)OA辦公自動化系統(tǒng)，公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、公司的規(guī)章制度等等都可以直接通報到每一個員工。實現(xiàn)文檔管理的自動化，使各種文檔實現(xiàn)電子化，按權(quán)限進行保存、共享和使用。 
 
　　5、分布式移動辦公
　　實現(xiàn)分布式辦公，變革了傳統(tǒng)辦公室的辦公方式，可在家中、城市各地出差、請假時通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公，同時提供免費手機APP系統(tǒng)，方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
　　6、落實客戶管理
　　通過對客戶詳細信息的記錄與分析，挖掘潛在客戶，提高地產(chǎn)銷量。還可以對簽約合同以及客戶收款、欠款、開發(fā)票信息進行記錄，方便與財務(wù)部門進行對賬，實現(xiàn)多部門協(xié)同工作。
　　7、有助于高層領(lǐng)導(dǎo)正確決策
　　系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)可以方便企業(yè)的高層及員工無論身在何處都能夠登錄系統(tǒng)，獲取信息，完整的辦公自動化系統(tǒng)更能提示信息的價值和意義，高層領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)OA自動化系統(tǒng)儲存或者傳送的有用信息進行分析，這樣智能化的活動能有助于高層領(lǐng)導(dǎo)做出前瞻性的科學決策。
　　四、那么，匯高地產(chǎn)OA辦公自動化系統(tǒng)如何使用
　　1、安裝配置
　　在購買匯高OA辦公自動化系統(tǒng)后，有匯高軟件公司專業(yè)的維護工程師進行遠程安裝部署，可以選擇在匯高云服務(wù)器上部署，也可以在客戶自己公司的服務(wù)器上進行部署，最快十多分鐘完成部署安裝。
　　安裝完成后，將系統(tǒng)的登錄網(wǎng)址交由地產(chǎn)公司的網(wǎng)絡(luò)管理員，并且分配管理權(quán)限給公司的網(wǎng)絡(luò)管理員，讓其進行用戶和權(quán)限等設(shè)置，并配合公司員工完成初始化操作。同時，當軟件出現(xiàn)問題時也由地產(chǎn)公司的網(wǎng)絡(luò)管理員來與匯高軟件公司的維護工程師進行對接。

　　2、登錄使用
　　用戶登錄系統(tǒng)時，向公司的網(wǎng)絡(luò)管理員索要登錄網(wǎng)址，然后下載360極速瀏覽器，在地址欄中輸入該網(wǎng)址訪問即可。OA辦公自動化系統(tǒng)密碼和賬號也需咨詢網(wǎng)絡(luò)管理員，在輸入正確的賬號和密碼后點擊登錄。
　　進入軟件主界面后根據(jù)自身的業(yè)務(wù)進行操作，匯高官網(wǎng)提供詳細的操作教程。
　　3、系統(tǒng)升級
　　匯高軟件公司本著不斷學習，不斷前進的目標，不定期進行OA辦公自動化系統(tǒng)升級，并且免費向客戶提供最新版本，用戶可直接聯(lián)系匯高軟件維護工程師進行免費升級。
　　以上就是在計算機技術(shù)迅速發(fā)展背景下，匯高OA辦公自動化系統(tǒng)在當代地產(chǎn)行業(yè)中的運用，希望對地產(chǎn)行業(yè)客戶選擇OA辦公自動化系統(tǒng)提供一定的參考依據(jù)。