OA的核心問題是如何提高日常的辦公效率。我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入OA處理的范疇，如文字處理、文件撰寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售、庫存管理、生產(chǎn)計劃、器材需求、技術管理、質(zhì)量管理、成本、財務計算、勞資、人事管理……

我們發(fā)現(xiàn)OA承載過多,那么到底辦公自動化應該包含哪些內(nèi)容？

廣義講，對于提高我們?nèi)粘９ぷ餍实能浻布到y(tǒng)，包括打印機、復印機以及辦公軟件都可以成為OA系統(tǒng)。

狹義講,OA系統(tǒng)是處理公司內(nèi)部的事務性工作，輔助管理,提高辦公效率和管理手段的系統(tǒng)。

協(xié)同管理平臺軟件（OA）軟件就是釆用Internet/Intranet技術，以“工作流"為引擎、以“知識文檔”為容器、以“信息門戶”為窗口，使企事業(yè)單位內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為組織的管理和決策提供科學的依據(jù)。

在基礎OA的應用上，可供企事業(yè)機構自行靈活定義符合自身需求的管理工作流程、知識目錄架構、信息門戶框架，以更便捷、更簡單、更靈活、更開放的滿足日常OA辦公需求。

在協(xié)同0A的應用基礎之上，以增強型的工作流為引擎、融合知識管理套件、并加入更廣泛的日常業(yè)務工作管理包括客戶資源的管理等，最主要的三個方面就是要實現(xiàn)信息的協(xié)同、業(yè)務的協(xié)同和資源的協(xié)同，組織的各種資源，包括人、財、物、信息和流程組成了組織運作的基本要素，協(xié)同管理將這些資源整合在統(tǒng)一的平臺上。

總之，協(xié)同管理的本質(zhì)就是打破資源（人、財、物、信息、流程等）之間的各種
壁壘和邊界,使它們?yōu)楣餐哪繕硕M行協(xié)調(diào)的運作,通過對各種資源最大的開發(fā)、利用和增值以充分達成共同的目標。至關重要的核心四要素就是幫助組織的管理制度落實、知識經(jīng)驗的分享、統(tǒng)一化的信息聚合和推送、內(nèi)部協(xié)作溝通的多樣化和一致性。