(1)選擇成熟穩(wěn)定的產品：首先從成型產品方面需要選擇比較成熟穩(wěn)定的，是已經經過很多組織用戶錘煉過的產品。若是那種剛研發(fā)出不久又沒有一些用
戶經過使用的產品，那么你一旦使用了，可能就只能成為這套新產品的試金石了。雖然有的軟件廠商會表達這個產品的推出是在內部經過多方面的性能測試、壓力測試、功能測試等等各種名號，但若沒有經過比較多的實戰(zhàn)運行，其效果肯定會有所偏差。另外，作為一套成熟穩(wěn)定的產品，其本身具備兩方面的研發(fā)來源，一是經過很多類型的組織使用過，并從中可以獲取到一些積累，二是從產品研發(fā)推出的角度,這套產品是有該廠商比較明確的研發(fā)思路和管理模型的，那這樣的話對于我們來說也可以從中獲取到一些額外的建議。

(2) 可擴展性和開放性比較強:但是最好的產品也不可能是最完美，同時由于組織管理在概念上是比較一致的，但實際上在不同的組織實際運作過程當中，還是會有很多差異的。所以作為一套協(xié)同管理平臺軟件(OA)也比較要能夠支撐這些差異的需求滿足點，這樣的話就需要協(xié)同管理平臺軟件(OA)本身的擴展性和開放性比較強,一旦當組織的部分個性化需求超出已有的功能點，這個產品也能很快的支撐和滿足這些需求的實現(xiàn)，否則就很容易一致受制于此產品的應用范圍，最終就兩個結果，一是委曲求全在這個產品里面進行使用以至影響到組織內部真正的運營管理;二就是最終放棄這個產品了。

(3) 價格可對比項目開發(fā)型低50%：從目前的管理軟件與組織用戶方的合作來看，的確一般有兩種提供模式，一種是產品化為主，另外一種是項目開發(fā)型為主。這兩種模式各有所長，但不管釆用哪種模式,最終都是必須達到自己的需求,產品化為主的模式若具備這方面需求滿足的話是可以比較快速達到的，而釆用項目開發(fā)型為主的模式很大部分是在市面上尋找不到類似的產品可以直接滿足才使用。項目開發(fā)型的模式評估價格的時候主要是按照項目人員(包括需求人員和技術開發(fā)人員)的人天數(shù)來衡量，從一個組織整個項目的周期來看，項目開發(fā)型的模式肯定要比產品型模式周期要長，這樣的話從人員的成本就要高出很大一部分。但由于產品型的模式本身產品的成熟和可快速部署上線應用的特點，即使本身產品有一定的費用，但其總體費用還是肯定要比項目開發(fā)型低，否則我們就可以直接項目開發(fā)型模式來進行了，當然有一些個別情況也要除外，因為有些需求必須采用項目開發(fā)。

(4) 有比較豐富成型的應用推薦——即拿即用機制:作為協(xié)同管理平臺軟件(OA)剛才我們談到的“平臺+應用"，以及選擇一套最終的目的還是要能夠實現(xiàn)最終用戶的實際需求，不管平臺有多強大，但若最終配置或體現(xiàn)出來的應用達不到用戶的需求的話，這個平臺也不能發(fā)揮其價值，所以我們同時要考慮是否有豐富且成型成熟的應用推薦過來，對于本組織可以直接使用的應用就能如同插座般即拿即用了，這樣即可以體現(xiàn)廠商提供方的豐富的經驗。綜合來看,選擇一套協(xié)同管理平臺軟件(OA)不僅是對比價格，還需要綜合衡量,從產品的功能、價值、價格、實施的體系、服務的態(tài)度和長期的合作等各方面的優(yōu)勢來評估。