OA知識
免費的OA辦公系統(tǒng)有哪些缺點
隨著社會信息化的建設,信息化產(chǎn)品也越來越多,這些產(chǎn)品有些廠商還專門設計了一些免費的產(chǎn)品,供用戶進行體驗,OA辦公系統(tǒng)也不例外,既然是免費的產(chǎn)品,肯定就有他的缺點,下面匯高軟件就在下文給大家介紹一下OA辦公系統(tǒng)有哪些缺點。
?首先是功能不全面。因為免費的OA系統(tǒng)它的成本控制和開發(fā)的精力是非常有限的,功能方面上往往就非常的簡單,這根本就無法滿足企業(yè)管理的全面需求。實際上我們在使用的時候就會發(fā)現(xiàn)免費的OA形同虛設,最后棄之不用的比比皆是,不但起不到促進信息化管理的作用,反而會大大的打擊了企業(yè)實施OA的信心。
其次就是個性化的不足。因為免費的OA辦公提供的功能往往是最簡單,最通用。所以說對于不同的行業(yè)、不同的單位、不同的領導、不同企業(yè)不同階段的個性化管理需求根本無暇顧及,在適用性上面大打折扣。
然后就是不能體現(xiàn)出企業(yè)重要的工作流程。工作流是OA辦公系統(tǒng)的核心,免費的OA系統(tǒng)往往一般是以信息發(fā)布,文件傳遞等主要內(nèi)容,無法滿足企業(yè)的工作流程管理的需求,這也是免費的OA最為明顯的劣勢之一。
還有就是安全性和穩(wěn)定性不高。既然是免費的,那么就談不上后續(xù)的服務了,這樣的化OA系統(tǒng)的穩(wěn)定性就得不到保障,這對于企業(yè)來說無疑就像是一顆定時炸彈。
還有二次開發(fā)的可能性不大。在OA系統(tǒng)使用一段時間后,隨著企業(yè)的不斷擴大必然會對新的管理有所需求,這樣免費版就很難實現(xiàn)相應的OA二次開發(fā),如果要換一套OA,不僅成本會加大,原有的數(shù)據(jù)還要調(diào)出處理,浪費時間、人力和財力。
最后就是企業(yè)的內(nèi)部信息得不到安全保障。很多免費的OA程序編寫是不負責任的,漏洞百出,成為很多黑客們小試牛刀的刀俎,如正法教務管理系統(tǒng)就是一個活生生的例子,學生信息被輕而易舉的公開,學生的成績也被隨意的修改,學生照片被隨意公布,試問哪一家企業(yè)敢用這樣一個沒有信息安全保障的平臺。
以上就是匯高軟件給大家詳細大家詳細的介紹了OA辦公系統(tǒng)的缺點,綜合以上所述,不難得出中小企業(yè)在進行OA選型的時候能同時滿足性價比高、功能強大、個性化突出、工作流完善、安全、穩(wěn)定、快速二次開發(fā)的OA產(chǎn)品才是企業(yè)最好的選擇。而至于免費OA對于你自身企業(yè)來說好不好,這就需要用戶自己去度量了。當然有缺點就會有優(yōu)點,關注匯高軟件官網(wǎng),可以詳細的了解OA辦公系統(tǒng)有哪些優(yōu)點。