OA協(xié)同的三個(gè)發(fā)展階段

發(fā)布于:2023-10-19 17:07:22

OA協(xié)同的三個(gè)發(fā)展階段

1. 第一階段:數(shù)字化辦公的初始階段
 

這一階段實(shí)現(xiàn)了從紙質(zhì)辦公向電子化辦公的轉(zhuǎn)變,主要內(nèi)容在于將各項(xiàng)基本辦公數(shù)據(jù),如文件管理、檔案管理等進(jìn)行電子化處理,但在溝通協(xié)作支持和文檔資料的綜合處理等方面仍存在缺失,整體效果并不理想。這一階段的發(fā)展對(duì)辦公模式產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,但并未實(shí)現(xiàn)全面的數(shù)字化辦公。

 

2. 第二階段:網(wǎng)絡(luò)化的提升階段
 

這一階段是數(shù)字化辦公的進(jìn)一步發(fā)展,以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),以工作流為核心,構(gòu)建了一個(gè)全面而系統(tǒng)的辦公環(huán)境。這個(gè)階段的工作主要涵蓋文檔管理、電子郵件、目錄服務(wù)、群組協(xié)同等基礎(chǔ)服務(wù)的提供,以及對(duì)公文流轉(zhuǎn)、流程審批、會(huì)議管理、制度管理等眾多實(shí)用功能的實(shí)現(xiàn)。這一階段極大地改善了員工的工作效率,規(guī)范了組織管理,顯著提高了運(yùn)營(yíng)效率,是數(shù)字化辦公的重大提升。

OA協(xié)同的三個(gè)發(fā)展階段

 
3、第三階段:協(xié)同OA的業(yè)務(wù)定制

 

歸根結(jié)底,協(xié)同OA自定義平臺(tái)開發(fā)平臺(tái)對(duì)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的價(jià)值其實(shí)是通過賦能數(shù)字化轉(zhuǎn)型參與者來 實(shí)現(xiàn)的。不論是企業(yè)的“一把手”、IT 人員還是業(yè)務(wù)人員,都可以通過協(xié)同OA自定義平臺(tái)開發(fā)平臺(tái)快速落 地自己的想法,有效提升工作的效率和體驗(yàn)。

具體的,對(duì)企業(yè)“一把手”特別是中小企業(yè)“一把手”來說,協(xié)同OA自定義平臺(tái)開發(fā)平臺(tái)像是一塊畫布,他們不需要像以前那樣通過層層傳遞的形式去實(shí)現(xiàn)腦子里的各種全局圖景,而是直接在零

代碼開發(fā)平臺(tái)上以應(yīng)用的形式“畫”出來。
 

對(duì) IT 人員和業(yè)務(wù)人員來說,協(xié)同OA自定義平臺(tái)開發(fā)平臺(tái)的作用主要體現(xiàn)在提升效率和提高業(yè)務(wù)價(jià)值。 一方面,協(xié)同OA自定義平臺(tái)開發(fā)平臺(tái)讓業(yè)務(wù)人員也能夠輕松上手應(yīng)用開發(fā),這在很大程度上使 IT 人員從堆積如山的需求中得到了解放,并且開發(fā)者即是使用者,因此業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)應(yīng)用更 加匹配業(yè)務(wù)場(chǎng)景。另一方面,協(xié)同OA自定義平臺(tái)開發(fā)平臺(tái)能夠提升業(yè)務(wù)應(yīng)用的開發(fā)效率,這又進(jìn)一步讓 IT 人員擺脫疲于應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)需求的困境。
 

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