成都匯高軟件有限公司正在進(jìn)行OA系統(tǒng)的研發(fā)和銷售一體化。并已經(jīng)做了一些梳理工作，并與您進(jìn)行了討論。我們認(rèn)為OA系統(tǒng)的應(yīng)用至少有以下價(jià)值。我們相信，系統(tǒng)建成后，將取得以下顯著效益：

　　1.定量成本降低

　　降低行政成本：節(jié)約紙張、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、電話、傳真、郵件等基本行政成本；通過合理的車輛配置和管理節(jié)約車輛成本；通過統(tǒng)一的電子分發(fā)降低紙張歸檔管理成本。分發(fā)小冊(cè)子、規(guī)章制度、月刊等資料，通過行政審批間接降低內(nèi)部往來溝通的隱性成本。

　　2.廣泛的溝通渠道

　　為了實(shí)現(xiàn)整個(gè)單位的協(xié)同工作，除了通過電子工作流程把全體人員聯(lián)系起來外，我們還應(yīng)該與大量的現(xiàn)代通信手段合作，包括電子郵件、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議、在線即時(shí)消息、在線傳真、手機(jī)短信等。圣人等等，使所有的員工，雖然身體上分散，在同一個(gè)位置。在同一個(gè)信息空間單元中，我們可以實(shí)現(xiàn)“視界相鄰”的思想。

　　3.標(biāo)準(zhǔn)化制度過程管理

　　通過構(gòu)建貫穿決策層、管理層和執(zhí)行層的各項(xiàng)行政事務(wù)管理職能、各項(xiàng)行政應(yīng)用、資產(chǎn)管理和規(guī)劃任務(wù)管理體系，使整個(gè)單位的管理層和人員能夠一是在互聯(lián)網(wǎng)上開展各種繁瑣的行政工作，安排和實(shí)施各項(xiàng)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)復(fù)雜事項(xiàng)的簡(jiǎn)單化。規(guī)范事物，提高管理的執(zhí)行力。

　　4.綜合信息共享

　　在整個(gè)客戶單位范圍內(nèi)共享各類通知、公告、回憶錄、文件、社會(huì)新聞、行業(yè)新聞等，使各部門能夠立即發(fā)布行政業(yè)務(wù)信息，所有員工都能第一時(shí)間獲取所有信息，從而實(shí)現(xiàn)“鼠標(biāo)點(diǎn)擊瞬間傳輸信息”。

　　5.深度系統(tǒng)集成

　　隨著信息化建設(shè)的深入，主要應(yīng)用系統(tǒng)必須集成面向用戶的業(yè)務(wù)流程。協(xié)同辦公系統(tǒng)除了實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一登錄外，還將廣泛集成財(cái)務(wù)系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、BI系統(tǒng)等業(yè)務(wù)邏輯和數(shù)據(jù)級(jí)別，以滿足所有用戶復(fù)雜業(yè)務(wù)的需求。需要?jiǎng)討B(tài)治療。同時(shí)，鑒于協(xié)同辦公系統(tǒng)的特殊地位和用戶使用習(xí)慣，協(xié)同辦公系統(tǒng)將與單元門戶系統(tǒng)緊密結(jié)合。單元門戶系統(tǒng)配合流程再造和流程優(yōu)化，在管理和技術(shù)上實(shí)現(xiàn)與主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)的初步流程集成。門戶系統(tǒng)不僅集成和嵌入了協(xié)同辦公系統(tǒng)，還集成了所有主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)。它以業(yè)務(wù)處理為中心，將不同系統(tǒng)的相關(guān)操作接口統(tǒng)一為每個(gè)業(yè)務(wù)的一個(gè)接口，在應(yīng)用功能上相互作用，與底層信息和數(shù)據(jù)共享和交互，確保用戶只需支付注意業(yè)務(wù)部門。無需擔(dān)心哪些系統(tǒng)和功能模塊用于處理業(yè)務(wù)。這種以人為本、以用戶事務(wù)和業(yè)務(wù)為中心、組織安排各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互協(xié)作、同時(shí)提供服務(wù)的單元門戶系統(tǒng)，是真正的大“自動(dòng)化系統(tǒng)”。