OA知識(shí)
匯高OA軟件的主要特點(diǎn)
匯高軟件屬于四川省計(jì)算機(jī)研究院。它依靠多年的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)和強(qiáng)大的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)支持,使軟件界面更加人性化。匯高軟件可以為客戶提供全方位、多元化的技術(shù)服務(wù)。能將貴公司的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷和軟件系統(tǒng)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)有效的統(tǒng)一,提供更全面的技術(shù)和售后服務(wù)。
經(jīng)過(guò)10年的快速發(fā)展,已成功應(yīng)用于房地產(chǎn)建設(shè)、政府、制造業(yè)、物流貿(mào)易、生物技術(shù)、教育等行業(yè),為4600多家企事業(yè)單位提供管理軟件服務(wù)和咨詢服務(wù)。到目前為止,匯高已與IBM、UFFriends、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)電信等國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴。
匯高OA軟件的主要特點(diǎn)如下:
1.事務(wù)處理自動(dòng)化
在企業(yè)和單位的辦公管理中,將涉及秘書和行政優(yōu)先事項(xiàng),應(yīng)用辦公自動(dòng)化,能夠及時(shí)了解行政事務(wù)與人員之間的關(guān)系,確保交易處理更準(zhǔn)確。
2.文件處理自動(dòng)化
在傳統(tǒng)的辦公室管理中,每一份文件都必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的分析和解釋,并不斷以書面形式進(jìn)行修訂。這不僅降低了工作效率,而且增加了員工的工作量。同時(shí),文件信息的修改容易出錯(cuò)或丟失,造成文件信息的丟失。有漏洞。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)各類文件的自動(dòng)管理。采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)文件進(jìn)行統(tǒng)一分類和傳輸。在保留原始檔案的前提下,提出了一些可行的建議。同時(shí),企業(yè)必須嚴(yán)格管理辦公自動(dòng)化系統(tǒng),要求員工通過(guò)認(rèn)證登錄系統(tǒng),并檢查所需文件,有效保證企業(yè)內(nèi)部文件的嚴(yán)密性。[3]
3.實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化決策
在企業(yè)管理中,正確的決策是保證辦公室管理的基礎(chǔ)。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用可以自動(dòng)檢查文件,如人事關(guān)系、財(cái)務(wù)帳目等。辦公自動(dòng)化能夠?qū)Q策相關(guān)信息進(jìn)行科學(xué)分析,有效提高決策的科學(xué)性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。