OA知識
OA系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)自動行政化管理
傳統(tǒng)企業(yè)行政辦公人員,每天都有很多繁瑣事務(wù)需要處理,例如:會議室和車輛的安排和使用;辦公用品和資產(chǎn)的領(lǐng)用和歸還;證照和印章的借用和登記等等。針對傳統(tǒng)行政事務(wù)多而雜這一特點(diǎn),二進(jìn)制軟件通過匯高oa辦公系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)自動化行政管理,幫助傳統(tǒng)行政人員從長期繁雜事務(wù)當(dāng)中解脫出來,行政辦公變得更加高效,更加輕松。下面介紹一下匯高oa系統(tǒng)行政管理方面最突出的特點(diǎn)。
1、會議室和車輛合理安排
匯高oa系統(tǒng)采用全流程驅(qū)動,集中對會議室和車輛進(jìn)行管理,可以快速對會議室進(jìn)行查找和預(yù)定,或者放棄使用,包括對車輛維修、保養(yǎng)、年檢、保險等進(jìn)行全方位管理,實(shí)現(xiàn)資源的合理利用。
2、資產(chǎn)和用品存量實(shí)時掌握
匯高oa系統(tǒng)對于行政資產(chǎn)和辦公用品的領(lǐng)用和歸還,采用全流程流轉(zhuǎn)審批,大幅提高審批速度,資產(chǎn)信息實(shí)時同步,庫存自動同步更新,庫存量實(shí)時掌握,一目了然。同時對辦公用品等可以模糊查找,輔助填單,業(yè)務(wù)快人一步。
3、證照和印章規(guī)范使用
匯高oa系統(tǒng)對證照和印章,進(jìn)行統(tǒng)一管理,包括登記、借用、歸還等,采用全流程驅(qū)動,使用緣由清晰可見,使用過程可追溯,規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。
二進(jìn)制軟件,始終堅(jiān)持用戶滿意度,客戶體驗(yàn)為第一準(zhǔn)則,在細(xì)節(jié)中持續(xù)優(yōu)化行政管理功能,幫助行政人員快樂、輕松、高效辦公,實(shí)現(xiàn)企業(yè)自動化行政管理。