有些企業(yè)在選擇一款OA辦公系統(tǒng)之后，感覺自己完全不需要指導，認為只要按照系統(tǒng)中文字說明就可以直接進行操作。但使用一段時間后發(fā)現(xiàn)并沒有太大成效，反而覺得自己上當受騙。如果是這樣的話，那為什么還有這么多企業(yè)選擇OA辦公系統(tǒng)呢？

其實他們只是用到了OA辦公系統(tǒng)中的皮毛，并沒有充分利用到OA廠商為企業(yè)提供更加便捷、強大的功能。

不是所有人對OA辦公系統(tǒng)生來就懂的，所以上手需要一個過程。企業(yè)在上系統(tǒng)之前要先進行必要的培訓。這樣一來，企業(yè)員工對軟件也有個全面性的了解和認識。進而知道系統(tǒng)里都有哪些功能，日常工作會用到哪些功能，具體怎么操作使用等等。匯高oa協(xié)同辦公系統(tǒng)對于每一位客戶都是要進行全面培訓，幫助他們充分利用系統(tǒng)中的功能。

沒有充分利用好OA辦公系統(tǒng)的企業(yè)有兩種可能性：一是對辦公OA辦公系統(tǒng)根本不熟悉，不知道日常工作需要用軟件的哪一塊功能去實現(xiàn)。二是辦公自動化軟件本身就解決不了企業(yè)的辦公難題，只是表面上看起來不錯。這兩種可能對企業(yè)來說都是一種損失。第一種可能是企業(yè)不熟悉系統(tǒng)所造成的損失，第二種可能是企業(yè)選擇華而不實的OA辦公系統(tǒng)所帶來的損失。這兩種損失企業(yè)要盡量避免發(fā)生。

從眾多企業(yè)成功使用OA辦公系統(tǒng)的案例來說，其對企業(yè)的幫助的確很大，但是關鍵還是要看企業(yè)有沒有充分的利用好它。