OA系統(tǒng)真的有那么神奇么?一張圖就可以說(shuō)明問(wèn)題了。

OA辦公系統(tǒng)作為一個(gè)全新的辦公方式，他可以給用戶帶來(lái)一種全新的辦公體驗(yàn)。讓很多原來(lái)不可思議或者說(shuō)是不可能的事情，變得非常的簡(jiǎn)單。

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審批是每個(gè)企業(yè)日常辦公中很普遍，也很重要的一項(xiàng)工作，每個(gè)企業(yè)都有會(huì)人事、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、項(xiàng)目、銷售、服務(wù)等各類審批流程。管理者都知道，要想管理好這些流程，做到規(guī)范、高效、透明、可控，并不是一件容易的事。

企業(yè)中常見(jiàn)的很多問(wèn)題都與流程管理有關(guān)，比如推諉、拖延、越權(quán)、越級(jí)等等。申請(qǐng)人提交一個(gè)審批單以后，往往要經(jīng)過(guò)很多天才能審批完成，這其中又要多次跟蹤、查詢、催促，耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，導(dǎo)致員工不滿。

而有了OA辦公系統(tǒng)，我們可以在上面這個(gè)截圖看到，一切都變得透明化了。

在匯高OA系統(tǒng)中，“審批監(jiān)控”的功能是提供給管理者的。這里所說(shuō)的管理者包括各級(jí)管理者，他可以是部門主管、地區(qū)主管、分公司主管，也可以是副總經(jīng)理或董事長(zhǎng)。每個(gè)管理者管理職能和范圍不同，能夠監(jiān)控到的流程自然也不同。

在這個(gè)窗口，管理者可以監(jiān)控自己管理范圍內(nèi)的所有流程，每個(gè)流程的申請(qǐng)日期、發(fā)起人、審批狀態(tài)等信息都一目了然。每個(gè)流程的審批狀態(tài)都用不同的顏色區(qū)分，包括已完成、審批中，以及被撤銷的審批等。

對(duì)于審批中的流程，管理者可以查看當(dāng)前進(jìn)行到哪個(gè)步驟，如果覺(jué)得有必要，還可以對(duì)這個(gè)步驟的審批人發(fā)起催辦。

另外，還可以選擇流程，進(jìn)行分發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔等操作。簡(jiǎn)直就是“一切盡在掌握”。

可能會(huì)有細(xì)心的用戶提問(wèn)，我怎么沒(méi)看到流程審批超時(shí)提醒的功能呢?別急，作為一個(gè)優(yōu)秀的OA系統(tǒng)，匯高自然不會(huì)忽略這個(gè)問(wèn)題。事實(shí)上，小編認(rèn)為這個(gè)問(wèn)題很重要，所以單獨(dú)設(shè)計(jì)了一個(gè)窗口，叫做“審批超時(shí)統(tǒng)計(jì)”。在上面這個(gè)截圖的左側(cè)，就有一個(gè)菜單直達(dá)“審批超時(shí)統(tǒng)計(jì)”窗口。由于頁(yè)面寬幅所限，筆者未能截取完整的軟件界面。

可能還會(huì)有用戶說(shuō)，對(duì)管理者來(lái)說(shuō)，審批監(jiān)控這個(gè)功能夠強(qiáng)大了。但對(duì)申請(qǐng)人和審批人來(lái)說(shuō)，OA系統(tǒng)也能提供這樣直觀的流程管理功能么?

當(dāng)然，在OA系統(tǒng)中，每個(gè)用戶都可以監(jiān)控到跟自己相關(guān)的全部流程，包括自己發(fā)起的流程，需要自己審批的流程，以及自己審批過(guò)的流程，每個(gè)流程的審批狀態(tài)和審批記錄都是實(shí)時(shí)更新，一目了然的，實(shí)際的界面和上面那個(gè)截圖基本一致。

有了OA系統(tǒng)，申請(qǐng)人再也不用拿著審批單到處找領(lǐng)導(dǎo)簽字。審批人也不用擔(dān)心被突然打擾，隨時(shí)隨地都可以進(jìn)行審批工作。

有了OA系統(tǒng)，流程審批就會(huì)規(guī)范、高效、透明、可控，如果還是管不好，那么你就別再找客觀理由啦。