OA辦公系統(tǒng)是面向組織的日常運作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應(yīng)用系統(tǒng)。OA辦公系統(tǒng)強調(diào)的就是辦公的便捷方便，提高效率，是一個企業(yè)內(nèi)部工作協(xié)同的重要工具，但是是否每一個公司都需要OA呢？公司的規(guī)模要擴大到多少人使用才能發(fā)揮到最好的效果呢？下面就跟小編一起來看看吧。

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我們首先來看看OA都有哪些優(yōu)點，由于優(yōu)點太多，我們僅列出對中小企業(yè)比較重要的優(yōu)點：

1、提高信息的及時性

首先是提高信息的及時性。OA它作為一個信息集成和發(fā)布的平臺，企業(yè)的管理者可以發(fā)布最新的企業(yè)動態(tài)，讓企業(yè)所有人都可以在第一的時間了解到企業(yè)的發(fā)展。相比較傳統(tǒng)的管理，效率就大大的增加了。而且各部門之間，部門內(nèi)部員工之間等都可以實現(xiàn)在線即時地傳送文件，交流討論工作事宜等，方便快捷

2、工作流程的自動化

企業(yè)的內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理等等均采用的電子起草、傳閱、審批、會簽等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高了辦公的效率。而不用拿著文件到各個部門去簽字、蓋章。

3、實現(xiàn)知識管理，無紙化辦公

    企業(yè)可以借助OA實現(xiàn)企業(yè)的知識管理。當然除此之外，企業(yè)還可以通過OA實現(xiàn)無紙化辦公，節(jié)約用紙，環(huán)保又省錢。

當然有優(yōu)點肯定也會有缺點的，那么OA的缺點有哪些呢？

1、持續(xù)投入成本

首先我們要知道，信息化的投入不是一次性的，基本上每年都要保持一定的投入，這個方面的成本是必不可少的。雖然說OA產(chǎn)品的興起極大降低了這方面的費用，但是對于中小企業(yè)而言這方面的投入仍然不可忽視。

2、實施困難

業(yè)務(wù)的調(diào)整從而帶來的實施困難。一些中小企業(yè)自身的業(yè)務(wù)尚不穩(wěn)定，公司的規(guī)章制度及業(yè)務(wù)流程也經(jīng)常處于變化之中，從而導(dǎo)致系統(tǒng)流程也會經(jīng)常的調(diào)整。

3、降低工作效率

有些文件經(jīng)常要求保留紙質(zhì)版本，這樣導(dǎo)致了填了線下的流程又要在線上錄數(shù)據(jù)，反而使得本應(yīng)提高的工作效率降低了。

4、增加人力成本

除此之外，我們還需要考慮人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，信息化要求人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)更高，從而導(dǎo)致企業(yè)人力成本的增加。

以上就是匯高軟件給大家詳細的講解了企業(yè)要到什么時候才適合使用OA辦公系統(tǒng)，從以上小編給大家詳解了OA的優(yōu)缺點，對于一些精益創(chuàng)業(yè)的中小企業(yè)來講，OA的選擇更為慎重，要充分的分析企業(yè)母親的業(yè)務(wù)是否需要OA。小編在這里建議，實質(zhì)性的部門至少多于3個以上時再使用OA，如果實質(zhì)性的部門少于3個，我們不妨建個微信群之類的溝通工作，不是一樣很方便嗎。