在OA辦公系統(tǒng)中，是否可以在門(mén)戶上顯示批準(zhǔn)結(jié)束的官方文件?可以在不同的部分顯示嗎?你能設(shè)置誰(shuí)可以查看網(wǎng)絡(luò)的官方文件嗎?文檔是否可以在指定日期內(nèi)自動(dòng)顯示在門(mén)戶網(wǎng)站上，并在指定日期內(nèi)自動(dòng)取消?您可以使用匯高的OA系統(tǒng)的官方文件掛起功能。官方文檔掛網(wǎng)是指能夠在門(mén)戶網(wǎng)站上的一個(gè)或多個(gè)相應(yīng)選項(xiàng)卡中掛起已經(jīng)批準(zhǔn)檢查的官方文檔，并且可以設(shè)置特定的可視人員并安排網(wǎng)絡(luò)掛起時(shí)間并取消網(wǎng)絡(luò)掛起時(shí)間。計(jì)劃的時(shí)間。系統(tǒng)定時(shí)時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)掛起或取消網(wǎng)絡(luò)文檔。官方文件懸掛的是什么樣的情況?我們一起來(lái)看一下應(yīng)用場(chǎng)景。

 

　　在上午的會(huì)議上，小組負(fù)責(zé)人決定：為了便于搜索并提醒所有工作人員及時(shí)了解單位的最新規(guī)定和重要文件，請(qǐng)要求辦公室直接在突出顯示公共和內(nèi)部官方文件在主頁(yè)門(mén)戶上的位置，以便所有人員都可以登錄OA。您可以直接查找和閱讀。 這件事是辦公室主任劉曉宇在參加小組會(huì)議后轉(zhuǎn)達(dá)的工作，并安排辦公室秘書(shū)王英處理。王穎接到工作后，考慮如何通過(guò)OA系統(tǒng)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)要求。起初，她希望通過(guò)發(fā)布通知將正式文件提交給門(mén)戶網(wǎng)站。每次她發(fā)布時(shí)，都要求她逐一復(fù)制官方文件的內(nèi)容。但是，由于官方文件太多，以這種方式處理每一份文件都比較麻煩，所以王瑩還是選擇轉(zhuǎn)向信息部。江老師，我又遇到了麻煩。我在這里有一個(gè)問(wèn)題，我想問(wèn)你。王瑩一一解釋了這種情況。蔣成孝說(shuō)：這個(gè)問(wèn)題很容易處理，以后你不能使用發(fā)布通知的功能，可以在OA中使用官方文件掛網(wǎng)功能。此功能允許您提前設(shè)置掛起類(lèi)別(門(mén)戶網(wǎng)站上顯示的標(biāo)簽)，并在門(mén)戶網(wǎng)站上配置此類(lèi)別。配置完成后，您可以找到需要掛在公共圖書(shū)館中的官方文檔，將它們掛在相應(yīng)的類(lèi)別中，并設(shè)置查看人員。

 

　　同時(shí)，我們的網(wǎng)絡(luò)掛起功能還可以設(shè)置預(yù)訂網(wǎng)絡(luò)的時(shí)間并取消掛起網(wǎng)絡(luò)的時(shí)間。只要時(shí)間到了，就可以自動(dòng)掛起和撤銷(xiāo)。太棒了，這個(gè)功能太方便了，姜老師，我想問(wèn)一下，掛網(wǎng)時(shí)我們是否可以掛多個(gè)類(lèi)別?如果撤銷(xiāo)也在多個(gè)類(lèi)別中一起撤銷(xiāo)?王瑩再次問(wèn)道。當(dāng)我們掛網(wǎng)時(shí)，我們可以同時(shí)掛起多個(gè)類(lèi)別，以便它可以顯示在多個(gè)類(lèi)別中。如果您之前掛起了多個(gè)類(lèi)別，則可以選擇在撤消時(shí)撤消哪個(gè)類(lèi)別，并刪除需要撤消的類(lèi)別。江城回答說(shuō)。完善!王瑩說(shuō)頑皮：我明白了，非常感謝江老師。哈哈，不客氣!那么，匯高如何與OA系統(tǒng)文檔開(kāi)放網(wǎng)絡(luò)合作?

 

　　我們先來(lái)談?wù)劰俜轿募炀W(wǎng)的基本設(shè)置。以官方文檔為例，首先進(jìn)入文檔管理并發(fā)送庫(kù)，然后設(shè)置網(wǎng)絡(luò)類(lèi)別。

 

　　2.單擊“掛起網(wǎng)絡(luò)類(lèi)別設(shè)置”按鈕進(jìn)入類(lèi)別設(shè)置屏幕，單擊“新建”按鈕以創(chuàng)建類(lèi)別名稱(chēng)，然后保存。

 

　　3.創(chuàng)建完類(lèi)別，我們需要將所建立的類(lèi)別配置在門(mén)戶上顯示。則需要進(jìn)入到系統(tǒng)管理門(mén)戶管理門(mén)戶模板設(shè)置中，勾選主頁(yè)門(mén)戶，點(diǎn)擊修改按鈕，進(jìn)入到門(mén)戶設(shè)置畫(huà)面中。

 

　　4.我們希望在左側(cè)和中間的區(qū)域各加入公文發(fā)文和公文庫(kù)的類(lèi)別，則在相應(yīng)的位置點(diǎn)擊添加按鈕。在選擇標(biāo)簽列表中勾選公文發(fā)文和公文庫(kù)類(lèi)別點(diǎn)擊確認(rèn)選擇即可，然后調(diào)整他們的顯示順序。調(diào)整完畢后點(diǎn)擊下一步，并保存此設(shè)置。

 

　　5.在保存之后點(diǎn)下對(duì)應(yīng)門(mén)戶后面的預(yù)覽文件生成按鈕，完成門(mén)戶配置。此時(shí)我們刷新下門(mén)戶即可看到這兩個(gè)類(lèi)別的標(biāo)簽。

 

　　6.接下來(lái)我們要做掛網(wǎng)的具體操作了，進(jìn)入到公文發(fā)文發(fā)文管理發(fā)文庫(kù)中找到需要掛網(wǎng)的公文，勾選后點(diǎn)擊掛網(wǎng)按鈕。

 

　　7.在掛網(wǎng)類(lèi)別中可以選擇一個(gè)或多個(gè)掛網(wǎng)類(lèi)別，這里我們選擇兩個(gè)類(lèi)別分別為公文庫(kù)和公文發(fā)文;撤銷(xiāo)掛網(wǎng)時(shí)間可以設(shè)定掛網(wǎng)后的撤銷(xiāo)時(shí)間，如下圖我們?cè)O(shè)定為2017年7月31日，則在31日時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)取消此公文的掛網(wǎng);可查看人員列表為可以查看到掛網(wǎng)信息的人員名單;預(yù)約掛網(wǎng)時(shí)間，如啟動(dòng)預(yù)約掛網(wǎng)則可在設(shè)定的預(yù)約掛網(wǎng)時(shí)間內(nèi)系統(tǒng)自動(dòng)將此公文掛網(wǎng)在對(duì)應(yīng)的類(lèi)別中。設(shè)置完畢后點(diǎn)擊保存按鈕提示掛網(wǎng)完成，并且在發(fā)文庫(kù)列表處可顯示此公文的掛網(wǎng)類(lèi)別、掛網(wǎng)時(shí)間和撤銷(xiāo)時(shí)間。

 

　　8.我們切換到門(mén)戶上看下掛網(wǎng)后的效果，如下圖。

 

　　9.撤銷(xiāo)掛網(wǎng)除了預(yù)約的撤銷(xiāo)掛網(wǎng)時(shí)間到時(shí)自動(dòng)取消掛網(wǎng)外，還可以手動(dòng)撤銷(xiāo)。進(jìn)入到公文發(fā)文發(fā)文管理發(fā)文庫(kù)中，勾選需要撤銷(xiāo)掛網(wǎng)的公文，點(diǎn)擊撤銷(xiāo)按鈕，則系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到掛網(wǎng)類(lèi)別設(shè)置中，將不需要掛網(wǎng)的類(lèi)別去掉保存即可。 比如我們?nèi)サ艄陌l(fā)文，只留發(fā)文庫(kù)，則此公文只在門(mén)戶的發(fā)文庫(kù)中顯示了。

 

　　10.如下圖為撤銷(xiāo)公文發(fā)文類(lèi)別以后的效果圖。公文掛網(wǎng)功能可以幫助企事業(yè)單位對(duì)全部或部分工作人員展示需要提醒的文件內(nèi)容，把這些內(nèi)容展示在門(mén)戶頁(yè)面的醒目位置，可以對(duì)用戶起到提醒作用，幫助用戶直接找到對(duì)應(yīng)的文件文檔。同時(shí)，公文掛網(wǎng)也是群發(fā)通知、公示和文件的快捷解決辦法，有助于提高工作效率。