企業(yè)實施oa系統(tǒng)的主要作用就是為提升管理水平、能夠促進企業(yè)良性發(fā)展。Oa系統(tǒng)在企業(yè)管理方面積極的作用主要在這幾個類型：

　　一、不僅提升辦公效率，也要提高員工的執(zhí)行力

　　手工的審批和工作效率已經(jīng)無法滿足現(xiàn)在用戶的需求，更重要的一點就是管理者沒有辦法管控職員的日常工作。對流程的審批場控度也不夠，也不知道停滯在哪個節(jié)骨點上。因此許多企業(yè)的管理制度確認，員工是否得到關(guān)心，執(zhí)行到?jīng)]有，花費的時間有多長，也沒有辦法進行高效的反饋，也就無法進行方法的改進和完善，就會造成管理者的話語權(quán)無法得到回應(yīng)，也就沒有實施到位。

　　二、OA系統(tǒng)存在的意義是為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和管理服務(wù)

　　OA系統(tǒng)核心思想主要是以人為核心，以管控企業(yè)運營為主要，利用管人來來實施整個企業(yè)規(guī)范運營。因此就區(qū)別于以物料為核心的ERP，以資金為核心的財務(wù)，以物流為核心的進銷存。這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)的主要核心是以結(jié)果為導向，精細化管理為主，對過程的管控不足。而oa系統(tǒng)需要面對的是組織行為，重要的在于企業(yè)資源的整體運作。那么OA系統(tǒng)存在的意義是什么呢?首先是把OA系統(tǒng)作為一個不同部門，不同崗位員工日常業(yè)務(wù)辦公的應(yīng)用，其次就是員工可以通過數(shù)據(jù)分析及權(quán)限匯總給相關(guān)的管理層，因而為公司的管理提供決策。

　　三、規(guī)范公司的管理，避免人為的因素

　　傳統(tǒng)的辦公管理無法快速的展現(xiàn)出管理制度和法規(guī)執(zhí)行，因此OA系統(tǒng)法制最好的執(zhí)行方法。作為剛開始的信息化的企業(yè)，在剛進行時需要一個緩沖期，最后企業(yè)的管理還是需要進行規(guī)范的，當然也可以在規(guī)范允許的時候進行適當?shù)恼{(diào)整。因此企業(yè)業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵就是經(jīng)過梳理、沉淀進行優(yōu)化找到企業(yè)管理的規(guī)律。若是不斷規(guī)范的企業(yè)，在企業(yè)實施前期OA系統(tǒng)就需要一些人為因素來支持，通過不斷的規(guī)范來找到適合自己的管理。所以O(shè)A系統(tǒng)流程就需要非常強的自主判斷能力，也需要非常靈活以適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程和組織架構(gòu)的變更。由于企業(yè)每天的工作都非常的忙，就沒有辦法讓員工記住這些管理制度，然后進行人為的判斷，實際上員工提交流程，系統(tǒng)就會根據(jù)員工填入的內(nèi)容進行系統(tǒng)判斷，通知時相關(guān)領(lǐng)導審批，通過這個方法進行規(guī)范性的管理過程。

　　四、部門與部門，員工與員工之間信息的溝通和共享

　　在傳統(tǒng)辦公的時候，部門與部門之間沒有辦法進行信息共享與傳遞，因此導致很多重復性的工作。而且很多事務(wù)也需要他們跨部門運作，員工與員工之間工作的配合就需要這個平臺來支撐。

　　五、知識的沉淀和痕跡的保留

　　作為任何公司而言，都會存在員工流失的情況，也會有新的員工進來。流失的員工對企業(yè)而言就等同于資源的流失，尤其是關(guān)鍵業(yè)務(wù)崗位的員工。企業(yè)就需要通過這個系統(tǒng)來記錄員工日常的核心工作和他掌握的公司的核心資源，能夠很方便讓員工間快速交接和跟進，避免企業(yè)造成損失。若是新員工的培養(yǎng)到適崗的員工，公司就需要花非常大的代價，要是利用OA系統(tǒng)把相同崗位的員工所從事的工作的痕跡和經(jīng)驗共享給新員工，這樣就會縮短新員工的培訓時間，還可以節(jié)省公司的培訓費用。

　　六、加強對員工日常行為的考核

　　大部分的企業(yè)對于員工的考核基本都停留在印象，就容易導致優(yōu)秀的人才流失。若利用OA系統(tǒng)，就能把員工日常工作的成績作為考核部分的依據(jù)，從而得到動態(tài)的績效考核。能夠很好的調(diào)動員工積極性，可以讓企業(yè)在發(fā)展的過程中能快速的收納優(yōu)秀的人才。

　　因此OA系統(tǒng)不只是一個無紙化的軟件，更是一個公司的管理工具，可以利用它來貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行，傳播企業(yè)文化，能夠利用流程的規(guī)范、知識的沉淀、員工的配合和協(xié)作來促進人與組織的和諧發(fā)展。