OA知識
企事業(yè)如何選型移動OA辦公系統(tǒng)
發(fā)布于:2019-09-28 15:12:19
隨著智能設(shè)備的普及,移動辦公已不再是一個新興的概念。移動辦公自動化系統(tǒng)可以隨時隨地在手機(jī),微信,平板電腦等移動設(shè)備上實現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢,流程審批,信息審核等移動辦公平臺。歡迎,甚至成為標(biāo)準(zhǔn)。什么是移動OA系統(tǒng)?移動辦公自動化是移動辦公自動化,它是一種使用辦公網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)辦公自動化的技術(shù)。它可以將原始OA系統(tǒng)上的官方文檔,地址簿,日程表,文件管理和公告功能遷移到手機(jī)上,從而使用戶可以隨時隨地進(jìn)行手持式工作。
對于突發(fā)事件和緊急事件,它非常高效且出色。支持是一種親密的手持式辦公產(chǎn)品,例如經(jīng)理和市場人員。 與傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)相比,由于移動OA允許您以任何方式,任何方式,隨時隨地處理任何事情,以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的有效管理,因此與傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)相比,移動辦公可以實現(xiàn)企業(yè)辦公的所有功能。傳統(tǒng)的OA系統(tǒng),同時還可以實現(xiàn)原始辦公系統(tǒng)無法實現(xiàn)的某些功能,與企業(yè)協(xié)同管理系統(tǒng)的無縫集成,實現(xiàn)業(yè)務(wù)的自由控制,例如完成現(xiàn)場數(shù)據(jù)收集和使用。 GPS系統(tǒng)實現(xiàn)了外部人員的考勤。那么企業(yè)和企業(yè)應(yīng)該如何正確選擇移動辦公自動化系統(tǒng)呢?選擇移動OA系統(tǒng)時應(yīng)考慮哪些問題?
首先,當(dāng)企業(yè)選擇移動OA系統(tǒng)時,他們需要考慮所選的OA軟件是否可以解決公司管理的問題。移動OA系統(tǒng)也稱為無紙化辦公室或3A辦公室,即上班族可以在任何時間,任何地點處理與業(yè)務(wù)有關(guān)的任何事情,從而大大提高了內(nèi)部辦公效率并促進(jìn)了內(nèi)部信息交流。 因此,企業(yè)和企業(yè)選擇的移動OA系統(tǒng)必須能夠為公司做到以下幾點:1.它可以為公司整合資源,并且公司經(jīng)理可以隨時隨地了解公司的運(yùn)作,并且當(dāng)然,需要了解各個部門。每個人的工作內(nèi)容和工作條件。
2.通過移動OA系統(tǒng)。公司經(jīng)理不需要能夠遠(yuǎn)程控制和協(xié)調(diào)現(xiàn)場的整體情況。例如,一線OA供應(yīng)商的匯高可以使用華天移動OA系統(tǒng)隨時隨地進(jìn)行移動辦公,幫助用戶快速批準(zhǔn)/處理,使用分段時間,進(jìn)行在線審批,工作處理,任務(wù)安排,隨時隨地工作。進(jìn)展,信息查詢等。
第二,選擇移動OA系統(tǒng)時需要考慮移動OA系統(tǒng)的成本。當(dāng)前主流的移動辦公軟件收費形式主要分為三種模式:免費,基于用戶的收費和私有云部署。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況和人員規(guī)模進(jìn)行選擇。 當(dāng)然,公司的未來發(fā)展也將直接影響選擇,因為公司在開發(fā)過程中會有一些新的要求或新的定制要求,并且可能會改變部署方式。另外,在移動辦公軟件的部署過程中,根據(jù)產(chǎn)品的不同,部署方法和計費方法也有所不同。數(shù)據(jù)庫,服務(wù)器,二次開發(fā)或服務(wù)成本都在企業(yè)選擇成本中考慮。因此,采用一些帶有免費橫幅的新興OA供應(yīng)商并不便宜。您應(yīng)該選擇一個常規(guī)的OA供應(yīng)商,并嘗試選擇一些開發(fā)時間長,成功案例很多且信譽(yù)良好的OA供應(yīng)商。第三,在選擇移動OA系統(tǒng)時需要考慮移動OA系統(tǒng)的易用性。
選擇OA辦公系統(tǒng),首先,選擇OA系統(tǒng)需要考慮用戶的范圍,涉及領(lǐng)導(dǎo),高級管理人員,中層管理人員和普通員工,涉及組織的各個部門,因為需要系統(tǒng)的不斷變化。 其次,考慮到不同單位的信息化基礎(chǔ)差別很大,因此大家對系統(tǒng)的接受能力可能會有所不同。最后,考慮到不同單位的員工管理基礎(chǔ)不同,所以借助OA系統(tǒng)改善管理的依賴程度也就隨之不同。
通過上述三種情況得知,OA辦公系統(tǒng)的易用性很重要。易用性作為OA軟件實施應(yīng)用的基礎(chǔ),不應(yīng)該被忽視。例如OA行業(yè)內(nèi)的一線廠商匯高OA在易用性方面有口皆碑,其中的兩分鐘傻瓜式安裝,包括數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用服務(wù)器全自動安裝等等。以匯高移動OA系統(tǒng)中的審批與報表為例:其四,選型移動OA系統(tǒng)時需考慮移動OA系統(tǒng)的安全性。由于移動OA要經(jīng)過開放的無線公網(wǎng)接入政府和企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)以及信息在空中無線傳播,因此移動辦公使用和推廣的首要問題就是移動辦公的安全問題。
在網(wǎng)絡(luò)安全威脅日益嚴(yán)重的今天,移動OA系統(tǒng)的安全更是一個不容忽視的重要問題。如何保證政府和企業(yè)網(wǎng)絡(luò)和信息的安全,也是用戶最關(guān)心的一個問題。所以在選型移動OA系統(tǒng)時需考慮OA廠商是否有能力將信息安全問題解決完美。例如OA產(chǎn)業(yè)的三駕馬車之一匯高OA,它在數(shù)據(jù)完整性、信息的保密性以及信息處理的每一個步驟均作了周密的設(shè)計,既保證了移動OA系統(tǒng)應(yīng)用高安全性,又實現(xiàn)了移動OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用的高效性和方便性。相信通過以上四點的分析,各位最后都能選型到正確的移動OA系統(tǒng)。