OA知識(shí)
目前中小企業(yè)OA系統(tǒng)應(yīng)用情況
隨著oa技術(shù)的發(fā)展,許多企業(yè)利用國(guó)家信息化的發(fā)展的趨勢(shì),一些中小企業(yè)也開始意識(shí)到配合辦公產(chǎn)品系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值,因知識(shí)、資金、技術(shù)等這些原因是十分有限的,oa產(chǎn)品的實(shí)施成功率還是非常低的,其產(chǎn)品主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)內(nèi)容:
1、拒絕使用OA系統(tǒng)
由于一些中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人受本身素質(zhì)與文化水平的限制,讓OA系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值表示非常懷疑態(tài)度,因此就拒絕使用辦公自動(dòng)化產(chǎn)品。
2、購(gòu)買OA過于謹(jǐn)慎,拖長(zhǎng)了實(shí)施周期
一些中小企的資金有限,所以實(shí)施oa系統(tǒng)就會(huì)造成企業(yè)發(fā)展的負(fù)擔(dān),更不用說OA產(chǎn)品廠家以各種名義收取的升級(jí)、維護(hù)和二次開發(fā)等費(fèi)用。在資金不足的形勢(shì)下,這些中小企業(yè)就在實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)上遇到一些決策的挫折。
3、OA實(shí)施成功率很低
傳統(tǒng)OA系統(tǒng)應(yīng)變性能力很差的。這對(duì)中小企業(yè)而言,傳統(tǒng)型的oa產(chǎn)品無疑是無紙化辦公的替代品。現(xiàn)在已經(jīng)使用oa產(chǎn)品辦公的中小企業(yè),接近60%的企業(yè)打算棄用這款產(chǎn)品,20%企業(yè)還是處于僵持的情況。這正是oa系統(tǒng)為什么會(huì)一直強(qiáng)調(diào)自定義化需求的緣故,才能夠真正的達(dá)到用戶需求的oa產(chǎn)品,用戶使用率才能提高。
4、OA后續(xù)服務(wù)跟不上
Oa市場(chǎng)上,有一部分的用戶購(gòu)買OA系統(tǒng)后,廠商服務(wù)跟不上、系統(tǒng)本身滯緩;或者需要不斷升級(jí)維護(hù)以及二次開發(fā);種種繁瑣的后續(xù)使用問題以及附加費(fèi)用等,就會(huì)開放棄使用。辦公產(chǎn)品跟做服務(wù)是一樣的,一個(gè)好的oa廠家售后服務(wù)才能夠讓用戶滿意,也才能增加用戶使用率。
5、實(shí)施的OA系統(tǒng)形同虛設(shè)
目前推出的OA產(chǎn)品,根據(jù)調(diào)差資料顯示,只有20%的企業(yè)會(huì)時(shí)常使用,而這20%的企業(yè)也是將OA融入企業(yè)日常工作中,能夠?qū)a產(chǎn)品融入到企業(yè)中的不足3%—5%。
針對(duì)中小企業(yè)的信息化而言,跟風(fēng)購(gòu)買oa產(chǎn)品是不可取的,必須真正用的上才能夠和用得好的OA系統(tǒng),能夠真正的將企業(yè)基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)管理提升,企業(yè)必須根據(jù)自定義化需求,找到一套適合自己平臺(tái)支撐的技術(shù)先進(jìn)、價(jià)格合理、功能實(shí)用、保障后續(xù)服務(wù)的OA產(chǎn)品才是關(guān)鍵。