在全球信息化時(shí)代,利用OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)科學(xué)規(guī)范的辦公已經(jīng)成為企事業(yè)單位現(xiàn)代管理的必然趨勢(shì)。如何選擇高質(zhì)量的OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為選擇人員需要克服的問題。接下來,我們將根據(jù)不忽略的原則來選擇OA辦公系統(tǒng)。一,不要忽視OA產(chǎn)品的技術(shù)架構(gòu)技術(shù)架構(gòu)是成功實(shí)施OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)和核心。因此,選擇系統(tǒng)在選擇OA系統(tǒng)的過程中不應(yīng)忽略O(shè)A產(chǎn)品的技術(shù)架構(gòu)。隨著OA應(yīng)用程序內(nèi)容的不斷擴(kuò)展,OA技術(shù)也在不斷發(fā)展,從過去的BASIC +文件系統(tǒng)到VB + ACCESS,DELPHI + ORACLE等。到目前為止,更杰出的技術(shù)體系結(jié)構(gòu)包括.net +關(guān)系數(shù)據(jù)庫技術(shù),IBM Lotus Domino技術(shù)和JAVA + RDB技術(shù)。其中,基于.net + RDB的辦公平臺(tái)以其簡(jiǎn)單,靈活和易于使用的功能贏得了廣泛的市場(chǎng)。
但是,由于需要更專業(yè)的開發(fā)技術(shù),并且系統(tǒng)的開放性較差,Microsoft以外的平臺(tái)的兼容性也不佳,并且受版權(quán)保護(hù)的原因,不適用于大多數(shù)公司。只有少數(shù)外國(guó)公司愿意使用此功能。技術(shù)。 LOTUS以其電子郵件,協(xié)作,非結(jié)構(gòu)化文檔處理和安全機(jī)制而聞名。但是,Domino還暴露了一些明顯的弱點(diǎn)。首先,開放性很差,很難將數(shù)據(jù)與其他管理系統(tǒng)集成。第二,技術(shù)太復(fù)雜。實(shí)施,維護(hù)和二次開發(fā)需要專業(yè)的技術(shù)人員來完成。相關(guān)費(fèi)用非常高。這兩個(gè)明顯的弱點(diǎn)使Domino技術(shù)很難適應(yīng)中國(guó)公司的需求。同時(shí),JAVA應(yīng)運(yùn)而生。憑借跨平臺(tái),安全性,穩(wěn)定性和開放性的優(yōu)勢(shì),它受到大多數(shù)OA供應(yīng)商的青睞。截至2016年,市場(chǎng)上超過90%的主流
OA軟件都使用JAVA技術(shù)。
匯高
OA軟件是業(yè)內(nèi)第一個(gè)向用戶提供需要關(guān)注開發(fā)技術(shù)的軟件。 因此,OA產(chǎn)品的技術(shù)架構(gòu)在OA的選擇過程中不可忽視。第二,不要忽視OA產(chǎn)品的易用性盡管OA產(chǎn)品已高度現(xiàn)代化,但它是一種辦公工具,在企業(yè)管理升級(jí)和級(jí)別提高中起著重要作用。但是,對(duì)于企業(yè)內(nèi)各個(gè)級(jí)別的經(jīng)理和員工,他們能否迅速而成功地掌握產(chǎn)品的使用,發(fā)揮辦公系統(tǒng)的管理效率,使其更好地與經(jīng)理和員工的工作相集成企業(yè)的各個(gè)層面,這是充分發(fā)揮其作用的關(guān)鍵。因此,有必要在選擇過程中選擇實(shí)際的試用產(chǎn)品,以了解產(chǎn)品的設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)是否足夠易于使用,并使員工能夠快速入門并擁有更好的用戶體驗(yàn)。 OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)該簡(jiǎn)單,經(jīng)過簡(jiǎn)單的培訓(xùn)即可快速實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化功能并使用,以減少實(shí)施周期和成本。
例如,
OA系統(tǒng)是OA行業(yè)的三個(gè)三駕馬車之一,OA。 OA行業(yè)中的
OA系統(tǒng)十分清晰。它的易用性,開放性和穩(wěn)定性是許多OA供應(yīng)商的例子。它不像同類產(chǎn)品那樣復(fù)雜,它不僅增加了用戶對(duì)OA系統(tǒng)的易于使用的體驗(yàn),而且還減少了用戶不必要的成本。第三,不要忽視OA研發(fā)廠商的實(shí)力令人滿意的OA產(chǎn)品不可避免的背后有專業(yè)的OA廠商。通過專業(yè),精益求精的理念,根據(jù)企業(yè)和用戶的實(shí)際需求和特點(diǎn),突出產(chǎn)品功能,體現(xiàn)企業(yè)的個(gè)人滿意度,在OA產(chǎn)品銷售后,仍然可以按時(shí),及時(shí)地提供售后服務(wù)。質(zhì)量,使企業(yè)用戶可以使用該產(chǎn)品。在那之后,我得到了切實(shí)的好處。因此,OA研發(fā)供應(yīng)商的實(shí)力非常重要。 在衡量評(píng)估研發(fā)公司的實(shí)力的過程中,用戶可以通過現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估,通過查看公司的成功案例和研發(fā)團(tuán)隊(duì);或者可以咨詢已經(jīng)有OA實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的企業(yè),向他們了解相關(guān)的信息,了解行業(yè)內(nèi)的口碑。希望大家能夠通過三不忽視原則選型到優(yōu)質(zhì)的OA辦公系統(tǒng)。