OA知識(shí)
怎么看待OA系統(tǒng)是否試用
隨著當(dāng)代信息化建設(shè)的發(fā)展,它代表著一種先進(jìn)的生產(chǎn)力。信息化的產(chǎn)品也從來(lái)沒有離開過我們的視線,很多企業(yè)都在信息化建設(shè)方面成績(jī)顯著。同樣,也有很多企業(yè)在信息化建設(shè)中止步不前,也有著很多的企業(yè)在信息化建設(shè)中吃了不少的苦頭;俗話說(shuō)的好,上ERP早死,不上ERP等死。那么信息化產(chǎn)品到底是利還是弊,這個(gè)主要還是看企業(yè)的選型。
信息化OA辦公系統(tǒng)上線使用率一直是困擾著用戶。他們主要表現(xiàn)在花了錢,但是在使用的時(shí)候不適合自己的企業(yè)。這說(shuō)到底還是一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的問題,客戶購(gòu)買了一個(gè)產(chǎn)品,就需要承擔(dān)這樣或者那樣的風(fēng)險(xiǎn),那么如何可以把這種風(fēng)險(xiǎn)降到最低甚至是零風(fēng)險(xiǎn)呢?
首先,只要生產(chǎn)商肯對(duì)該產(chǎn)品進(jìn)行試用,當(dāng)客戶決定滿意了在買,這樣的化就可以把客戶的風(fēng)險(xiǎn)降到最低甚至是零風(fēng)險(xiǎn)。但是并不是所有的廠商都愿意提供免費(fèi)的試用,這是因?yàn)檫@樣的話會(huì)使他們的軟件的成交周期延長(zhǎng),所以說(shuō)很多的廠商都只是當(dāng)面給客戶演示一遍就可以了,不管客戶對(duì)該產(chǎn)品理不理解,只要自己能成交就行了。很多企業(yè)上了系統(tǒng),又不會(huì)使用,這樣還得花錢專門請(qǐng)個(gè)專家,這樣就對(duì)企業(yè)的消耗很大。
OA辦公系統(tǒng)中還是有很多細(xì)節(jié),這些細(xì)節(jié)只有在試用的過程中才能夠體會(huì)到,用戶要廠商演示的目的就是想對(duì)該產(chǎn)品多認(rèn)識(shí)一些,多了解一些,但是僅僅憑著售前演示這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,可以試用的化就能讓用戶發(fā)現(xiàn)到很多的問題,比如說(shuō):安裝是否方便?操作是否復(fù)雜?系統(tǒng)是否穩(wěn)定?功能是否能滿足自己的需求等等。要是試用時(shí)都能讓用戶感覺這OA辦公系統(tǒng)很好的話,那就說(shuō)明是選對(duì)了產(chǎn)品,用戶也愿意花錢購(gòu)買,要是用不起來(lái)啦,那也沒什么損失啊,至少我沒花錢!對(duì)用戶而言是有百利而無(wú)一害。
OA辦公系統(tǒng)要提供試用,就一定要做到系統(tǒng)的安裝方便,真正做到傻瓜式的安裝;系統(tǒng)問題性要好,容易操作,如果是太復(fù)雜的話,那么就需要專人進(jìn)行培訓(xùn)了。
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