文檔中心

文檔中心的作用就是對企業(yè)內(nèi)的各種公共資源進行收集、管理、檢索、利用，這些資源包括各種制度、規(guī)范、成果、經(jīng)驗、工具、文化、知識等，它們以文檔的形式得以有效的保存和繼承，讓企業(yè)全員進行學(xué)習(xí)和提升，發(fā)揮增值作用，是一個企業(yè)極為重要的工作。

匯高協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的文檔中心，通過方便、快捷、易用的操作，為廣大企業(yè)用戶提供了用來創(chuàng)建和管理大批量文檔的功能。
 

不僅提供文檔的上傳、下載功能，更支持文檔模板的管理，智能的全文檢索，文檔的更新提醒，項目體系的完美支撐，靈活的權(quán)限控制，嚴謹?shù)陌姹竟芾?，全面的報表分析等功能。讓企業(yè)在使用過程中操作簡單，查找容易，只要有權(quán)限隨用隨取的文檔管理更大大提高了企業(yè)的工作效率。

我們的文檔中心分為知識管理、下載中心、規(guī)章制度、網(wǎng)絡(luò)硬盤、報表中心五個功能，他們各有特色，充分滿足您的管理需求。

功能結(jié)構(gòu)

 

功能特點
 

1.全文檢索：可以對各種格式的文檔（Word/Excel/PPT/HTML/PDF/RTF）正文內(nèi)容進行按權(quán)限的全文檢索；
 

2.靈活的安全權(quán)限控制：可以按人、部門、群組設(shè)置每個文件夾的操作權(quán)限，包括修改、訪問和更新的權(quán)限，只有有權(quán)限的人員才可以進行相關(guān)操作；
 

3.符合IOS的版本控制：對于企業(yè)多變的文檔信息，多人員操作同一文檔，通常修改記錄很難控制，修改過程中出問題很難查找，有了版本控制所有問題引刃而解，并且我們記錄了修改時間及修改人，方便后續(xù)的問題處理。該功能也為企業(yè)實現(xiàn)ISO文檔化提供了強有力的工具。
 

4.提供業(yè)務(wù)需求的項目規(guī)則。通過項目規(guī)則能夠快速建立符合業(yè)務(wù)邏輯的文件夾樹，極大簡化了工作程序，提高工作效率。
 

5.上傳限制：可以對每個人上傳附件的大小進行限制；