督辦人員建立分類管理臺賬，每周清理分類臺賬辦理情況，催辦臨近辦結(jié)時限和已到辦結(jié)時限事項(在督辦系統(tǒng)中可以自動提醒)，及時將辦理情況報督查科，登記未按期辦結(jié)事項報目督辦領(lǐng)導(dǎo)。

督辦人員時候段分別梳理匯總臺賬中所有督辦事項辦理情況，形成督查專報和通報呈報市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)。

督辦人員對臺賬中未按期辦結(jié)事項、進展緩慢事項和部分緊急重大事項，統(tǒng)籌調(diào)度督查力量進行專項督辦。

督辦的每一個環(huán)節(jié)，都有時限限制，即是流程績效。每個督查室，針對不同的督辦事項分類，有不同的時限要求。