近年來(lái)，隨著市場(chǎng)化程度的深化與競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，傳統(tǒng)的決策模式早已不能適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的信息社會(huì)。為了提高工作效率，加快企業(yè)內(nèi)部信息溝通。網(wǎng)商OA辦公管理軟件系統(tǒng)本著簡(jiǎn)單、高效、適用的原則，為用戶提供一整套標(biāo)準(zhǔn)的辦公自動(dòng)化解決方案 。

　　OA辦公管理軟件應(yīng)用體現(xiàn)如下：

　　一、協(xié)作管理中心

　　協(xié)作是組織管理中最多的工作行為之一，協(xié)作管理中心是以人為核心。以工作流為主題，以工作事件為線索，完成人找人、人找事、事找人、事找事等足跡內(nèi)不同協(xié)作事物的管理。如：匯報(bào)、請(qǐng)示、審批、申請(qǐng)、任務(wù)下達(dá)、工作安排、信息資源傳遞、信息互通、團(tuán)隊(duì)合作、任務(wù)互助、工作協(xié)調(diào)等事件處理，能顯著提高組織的工作效率和執(zhí)行力。

　　通過(guò)部署工作任務(wù)管理工具，主要為了實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：

　　1、對(duì)于團(tuán)隊(duì)協(xié)作型的工作任務(wù)，通過(guò)網(wǎng)商工作任務(wù)管理工具，提高個(gè)人及團(tuán)隊(duì)的時(shí)間管理、任務(wù)管理能力，成員間通過(guò)任務(wù)管理緊密協(xié)作，了解任務(wù)動(dòng)態(tài)，提高工作效率。

　　2、對(duì)于日常工作，形成兩種方式的任務(wù)管理制：

　　(1)任務(wù)分配制，由主管人員明確(創(chuàng)建)工作任務(wù)、任務(wù)分配以及交期，對(duì)應(yīng)的員工按照主管人員分配的任務(wù)執(zhí)行，讓員工工作透明化，做更有意義的事情;

　　(2)自我計(jì)劃編排式，員工自主工作，分解自己的工作任務(wù)，合理管控任務(wù)工作量以及完成進(jìn)度，提高工作效率。

　　

　　二、審批管理中心

　　審批是組織中出現(xiàn)頻率最高的管控行為，通過(guò)系統(tǒng)中可自定義的電子表單與圖形化工作流的組合，來(lái)滿足組織內(nèi)各級(jí)部門(mén)多樣化的事務(wù)審批管理要求，通過(guò)這種遠(yuǎn)程電子審批方式、成為組織制度規(guī)范落地的展現(xiàn)工具，充分體現(xiàn)組織規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)化、個(gè)性化的管理特點(diǎn)。

　　通過(guò)部署電子化審批模塊，實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：

　　(1)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，請(qǐng)假單、報(bào)銷(xiāo)單等日常單據(jù)的審批全部在應(yīng)用平臺(tái)中由員工自行登記，各主管領(lǐng)導(dǎo)在網(wǎng)鴿中直接審批，減少不必要的奔波以及紙張浪費(fèi)。

　　(2)梳理繁雜的事務(wù)性工作，優(yōu)化不規(guī)范的行政管理流程，簡(jiǎn)化行政人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，簡(jiǎn)化辦公、簡(jiǎn)化管理。

　　(3)實(shí)現(xiàn)審批流程透明化，加快單據(jù)審批流轉(zhuǎn)，提高管理效率。

　　基本應(yīng)用包括：意見(jiàn)反饋、反饋處理、用車(chē)管理、客飯申請(qǐng)、請(qǐng)假申請(qǐng)、出差申請(qǐng)、費(fèi)用預(yù)算、報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。

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