商學(xué)院
團(tuán)隊(duì)沖突的根源
1. 團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)性
團(tuán)隊(duì)是由不同的成員組成的,這些成員在背景、經(jīng)驗(yàn)、態(tài)度等個(gè)性的多個(gè)方面都存在差異,這種差異容易導(dǎo)致考慮問題和處理問題產(chǎn)生分歧,分歧的長(zhǎng)期存在必然導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成員之間多種沖突的產(chǎn)生。而人的個(gè)性中存在著潛在的競(jìng)爭(zhēng)侵略意識(shí),這是團(tuán)隊(duì)沖突的根源之一。人的這種潛在的侵略意識(shí)在遇到適當(dāng)機(jī)會(huì)、情景時(shí)會(huì)自發(fā)地表現(xiàn)出來,團(tuán)隊(duì)中的刻薄語言、爭(zhēng)吵、人身攻擊、對(duì)抗等行為,有時(shí)就是這種“侵略性”的外顯工具,團(tuán)隊(duì)成為人們外顯這種“人性”的常見場(chǎng)所。
例如,丁曉是個(gè)非常爭(zhēng)強(qiáng)好勝的人,她作為一名銷售代表,總想事事贏得成功。在這種過度的求勝欲的驅(qū)動(dòng)下,丁曉的業(yè)績(jī)蒸蒸日上。良好的業(yè)績(jī)使她成為部門經(jīng)理,成為經(jīng)理后,她依然全力要求部下必爭(zhēng)第一。表面看來,應(yīng)該這么做。但是,作為經(jīng)理,丁曉除了與其他地區(qū)競(jìng)爭(zhēng)外,還與自己手下的銷售代表爭(zhēng)奪。她始終要超過他們,遇到大客戶,她總要爭(zhēng)做主講人。她無法忍受當(dāng)旁觀者。每次她與員工談話,總要壓倒對(duì)方。本來是與員工溝通其個(gè)人發(fā)展,她卻經(jīng)常吹噓自己如何所向無敵。結(jié)果,這種盛氣凌人的方式迫使許多銷售高手離職。
從個(gè)性的特點(diǎn)來看,人們對(duì)周圍世界的感受,沒有兩個(gè)人的感覺是完全一樣的,每個(gè)人的感覺像獨(dú)特而有個(gè)性的過濾器,透過它,把每一件事解釋為主觀的現(xiàn)實(shí)。而這通常會(huì)導(dǎo)致誤解、困惑及沖突。案例中丁曉極端的爭(zhēng)強(qiáng)好勝、自我表現(xiàn)成為沖突的根源,而且,具備這種個(gè)性的人往往不愿意改變自己。研究表明,一個(gè)具有同質(zhì)性的團(tuán)隊(duì)中的沖突比一個(gè)異質(zhì)性的團(tuán)隊(duì)中的沖突要少得多。但是,完全同質(zhì)性的團(tuán)隊(duì)往往難以實(shí)現(xiàn)。所以,團(tuán)隊(duì)的管理者要高度重視個(gè)性對(duì)沖突的影響。
2. 任務(wù)結(jié)構(gòu)和責(zé)權(quán)界定模糊
任務(wù)結(jié)構(gòu)和責(zé)權(quán)界定模糊是團(tuán)隊(duì)沖突的根源之二。團(tuán)隊(duì)任務(wù)結(jié)構(gòu)指的是團(tuán)隊(duì)工作任務(wù)的簡(jiǎn)單或復(fù)雜化的程度。如果團(tuán)隊(duì)任務(wù)是簡(jiǎn)單的,那么存在確定的目標(biāo)、解決方法和程序,容易選擇出正確的方法。如果任務(wù)是復(fù)雜的,情形則相反,此時(shí),需要清晰地界定與任務(wù)相匹配的職責(zé)與權(quán)益。責(zé)權(quán)規(guī)定模糊意味著在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,每個(gè)人無法清楚地知道自己該干什么不該干什么、如何干、怎么樣干是對(duì)的怎么干是錯(cuò)的等,對(duì)自身和對(duì)別人的角色定位都模糊。對(duì)自己有利,就爭(zhēng)著搶著去做,爭(zhēng)得好處;對(duì)自己不利,就推脫敷衍,保全自身利益。這樣自然導(dǎo)致利益分配不均,容易引起沖突。誰負(fù)責(zé)某項(xiàng)工作的模糊程度越高,沖突出現(xiàn)的可能性就越大。
3. 對(duì)有限資源的爭(zhēng)奪
團(tuán)隊(duì)沖突的根源之三是對(duì)有限資源的爭(zhēng)奪。有效的資源總是稀缺的,這就造成了多個(gè)層面對(duì)有限資源的爭(zhēng)奪,這也是導(dǎo)致沖突的普遍根源之一。由于團(tuán)隊(duì)在資金、原料、人員、設(shè)備、信息、時(shí)間等各種有用資源的分配上存在著局限性,難以做到按需分配或是完全公平的合理配置,所以源于資源爭(zhēng)奪的沖突在所難免。
相對(duì)于員工的需求來說,團(tuán)隊(duì)所擁有的資源總是有限的,為了提高這些資源的使用效率,必將按照公平和效率而不是平均的分配方式來進(jìn)行,同時(shí)又很難兼顧絕對(duì)的公平和高效,這就會(huì)引起部分員工的心理失衡,特別是團(tuán)隊(duì)中的資金、名譽(yù)、人員、地位、時(shí)間、權(quán)力等越是稀
缺,越容易導(dǎo)致一部分人的心理失衡。如評(píng)獎(jiǎng),一方面是名額的有限性;另一方面又有眾多的需求者,二者之間必然產(chǎn)生矛盾,導(dǎo)致沖突爆發(fā)。
4. 價(jià)值觀和利益的沖突
價(jià)值觀和利益的沖突是團(tuán)隊(duì)沖突的又一個(gè)根源。不同的人參與生產(chǎn)和社會(huì)活動(dòng)過程的動(dòng)機(jī)之一,便是追求自身的目標(biāo)和利益,而且各有各的價(jià)值觀念,價(jià)值觀深受信念影響。在錯(cuò)綜復(fù)雜的交往與互動(dòng)過程中,彼此間價(jià)值觀和利益不可能完全協(xié)調(diào)一致,常常導(dǎo)致多種形式的阻礙或者對(duì)立,致使彼此間產(chǎn)生沖突。
在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中老年人和青年人之間的沖突,經(jīng)常是由于價(jià)值觀不一致而引起的,比如對(duì)自由、幸福、勤奮、工作、自尊、誠(chéng)實(shí)、服從和平等的看法不同,這就是人們通常所說的“代溝”。沖突涉及價(jià)值觀時(shí),人們就很難改變立場(chǎng),因?yàn)槿藗兺蹲⒘藦?qiáng)烈的情緒、感覺和信念在里面。再如,不同公司的文化也有差異,這種差異對(duì)不同公司員工的工作價(jià)值觀有著較大影響,歐美文化和中華文化對(duì)于職業(yè)忠誠(chéng)度的理解就有較大差異。
5. 角色的沖突
團(tuán)隊(duì)沖突的根源之五是角色的沖突。團(tuán)隊(duì)中的個(gè)人在履行職責(zé)、承擔(dān)任務(wù)、從事活動(dòng)、展示形象時(shí),常常不得不扮演兩種或兩種以上相互矛盾或排斥的角色,這種角色矛盾會(huì)引發(fā)個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的緊張狀態(tài),從而導(dǎo)致彼此間發(fā)生沖突。
例如,王嫣以為,當(dāng)了銷售經(jīng)理就會(huì)減輕指標(biāo)壓力,但她很快發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在她要操心的,不僅僅是她本人的指標(biāo),還有8個(gè)部下能否都達(dá)標(biāo)。如果他們不達(dá)標(biāo),她就會(huì)承受巨大壓力。“作為一名銷售代表,我只要出去,抓個(gè)大客戶就行了,”她說,“可作為經(jīng)理,事情就沒那么簡(jiǎn)單了。如果部下指標(biāo)落空,著急也沒用。真是讓人生氣。”案例中的王嫣擔(dān)任多種角色,容易導(dǎo)致自身角色上的心理沖突。
6. 目標(biāo)的分歧
許多時(shí)候,團(tuán)隊(duì)沖突都是因?yàn)楦髯灾g的行為目標(biāo)存在差異。生產(chǎn)部門樂于接受定型的生產(chǎn)任務(wù),而銷售部門則希望產(chǎn)品多樣化。同一團(tuán)隊(duì)內(nèi)的不同員工由于對(duì)市場(chǎng)調(diào)查的信息掌握不同,而對(duì)開發(fā)市場(chǎng)有不同看法,甲想以改進(jìn)產(chǎn)品的質(zhì)量來幫助公司得到更多利益,而乙卻想要看到公司因?yàn)榻档蛢r(jià)格而得到更多好處。這必然引起沖突。正如中松義郎的目標(biāo)一致論里提到的一樣:項(xiàng)目個(gè)體只有與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)保持一致時(shí),個(gè)體的能力才能得到充分的發(fā)揮,團(tuán)隊(duì)的整體水平才會(huì)最大化。個(gè)體與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)不一致也是引發(fā)沖突的原因之一。
7. 組織變動(dòng)
團(tuán)隊(duì)所在的企業(yè)是團(tuán)隊(duì)發(fā)展的依托,也是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的支撐。團(tuán)隊(duì)所在的企業(yè)組織變動(dòng)是沖突的第七種根源,組織內(nèi)較大的變化或變革能夠引起或加劇沖突。組織實(shí)施改革、重組或兼并時(shí),必然會(huì)打破原有的利益格局,為不同的人或團(tuán)隊(duì)帶來恐慌、焦慮、利益上升或是下降。舊的平衡被打破,新的平衡還沒有建立或正在建立的這段時(shí)間,是組織沖突的高發(fā)階段。比如,2008年電信重組過程中,有29.3%的聯(lián)通員工去電信。由于聯(lián)通和電信在企業(yè)文化上存在著較大差異,重組后原來的聯(lián)通員工與原來的電信員工之間也產(chǎn)生了諸多沖突。
8. 團(tuán)隊(duì)文化不佳
團(tuán)隊(duì)沖突的第八種根源是團(tuán)隊(duì)文化不佳。團(tuán)隊(duì)沖突的水平和性質(zhì)與團(tuán)隊(duì)的風(fēng)氣緊密相關(guān)。功能正常、水平適當(dāng)?shù)慕ㄔO(shè)性沖突在團(tuán)隊(duì)中的維持,往往得益于正常健康的團(tuán)隊(duì)文化、傳統(tǒng)、風(fēng)氣和團(tuán)隊(duì)關(guān)系;功能失調(diào)、水平不適當(dāng)?shù)钠茐男詻_突在團(tuán)隊(duì)中的蔓延,也往往萌生于團(tuán)隊(duì)風(fēng)氣不正、關(guān)系不順以及制度的變形。
9. 團(tuán)隊(duì)信息溝通渠道不暢
誤解、語言、語義理解上的錯(cuò)位以及溝通渠道不暢容易導(dǎo)致溝通失效,也是沖突的導(dǎo)火索。我們知道信息溝通的模式是信息發(fā)出者“編碼”后通過某種“媒介”渠道將信息傳給接收者,接收者通過“解碼”的過程后獲得信息。在信息傳遞的途徑上,信息發(fā)岀者是否能準(zhǔn)確表達(dá)自己的真實(shí)意圖,傳遞經(jīng)過“媒介”時(shí)由于“噪音”的存在導(dǎo)致信息量丟失,接收者在接收到信息后是否能準(zhǔn)確解碼而理解發(fā)出者的真實(shí)含義,這些都可能導(dǎo)致溝通失效,為產(chǎn)生沖突埋下伏筆。比如,某公司對(duì)外項(xiàng)目的月進(jìn)度會(huì)議,由于會(huì)議參加人員有項(xiàng)目業(yè)主(越南的)、中國(guó)承包商、德國(guó)咨詢公司(業(yè)主的)、美國(guó)咨詢公司(中方的),項(xiàng)目談?wù)摰淖h題均屬于比較專業(yè)的內(nèi)容,項(xiàng)目語言又無法統(tǒng)一使用英文,每一次的交流都是越文通過當(dāng)?shù)胤g員譯成中文和英文,反饋的信息是中文變?cè)轿幕蛴⑽淖冊(cè)轿牡竭_(dá)業(yè)主。其實(shí)這樣的溝通已經(jīng)不能構(gòu)成閉環(huán),很多時(shí)候幾個(gè)方面人員獲得的咨詢信息都是不對(duì)稱的,這樣的溝通顯然是達(dá)不到效果的。信息溝通渠道不暢成為團(tuán)隊(duì)沖突的潛在條件。