商學(xué)院
團(tuán)隊(duì)管理者與下級沖突的處理
(-)團(tuán)隊(duì)管理者與下級沖突的處理
凡大型水庫在每年汛期時(shí)都要開閘放水沖沙,如不及時(shí)開閘放水,就會導(dǎo)致潰壩或泥沙堆積導(dǎo)致水面上升。在人際交往中,人的心理也是如此。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)與下級的沖突可能起源于下級的某種不滿和怨氣,心里的怨氣積累太多,必然會發(fā)泄出來。因此,當(dāng)下級有怨氣要發(fā)泄時(shí),就應(yīng)采取一定的方式讓他發(fā)泄。有沙不沖會破壞水庫,有怒氣不泄會憋出心理毛病。即便是下級在發(fā)泄的過程中有過激的言辭,也要讓他發(fā)泄完,然后再選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)與之溝通,幫助他分清是非。通常來說,一個(gè)人在發(fā)泄完怨氣后,心境會平靜下來,這時(shí)就容易與之溝通。
團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)與下級的矛盾或沖突一般來說不是突然發(fā)生的,往往有一個(gè)由潛到顯、由小到大的生成過程。辯證法告訴我們,任何矛盾的產(chǎn)生都與特定的時(shí)空條件、事件性質(zhì)有密切的關(guān)系。因此,處理這類沖突不能過于簡單武斷,而必須及時(shí)地掌握各方面情況,找出沖突的根源,根據(jù)具體情境、具體人員、具體事件,采取靈活的方法及時(shí)處理沖突。具體做法如下:
1.化解沖突于萌芽狀態(tài)
在任何一個(gè)團(tuán)隊(duì)合作中,皆大歡喜是不存在的,沖突與不滿通常都會發(fā)生。有效的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)
導(dǎo)者必須運(yùn)用他的權(quán)威和影響力及早處理這種沖突,把團(tuán)隊(duì)沖突化解在萌芽階段。
團(tuán)隊(duì)內(nèi)部發(fā)生沖突不一定是壞事,它使團(tuán)隊(duì)的一些潛在矛盾暴露出來,但是,沖突給正常的工作秩序造成不同程度的危害,對團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起著負(fù)面影響。當(dāng)人們普遍就所關(guān)心的問題作出較偏激的反應(yīng)時(shí),就會形成一種從眾心理,其突出的特點(diǎn)就是情緒色彩濃厚,相互傳染快。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)如不及時(shí)加以疏導(dǎo),這種對立情緒就會快速擴(kuò)大并引發(fā)沖突。對此,可釆取以下步驟:
(1) 及時(shí)溝通信息,在矛盾氣球爆破之前先放氣。
矛盾不斷激化的一個(gè)重要原因,是團(tuán)隊(duì)成員不滿意的地方太多?。若壓著不能講,問題長期得不到解決,就像高壓鍋一樣,持續(xù)高溫又沒有出氣的地方,到一定程度非爆炸不可。
(2) 當(dāng)沖突發(fā)生后,要迅速控制事態(tài)。
在情況不明、是非不清而又矛盾激化的時(shí)刻,先暫時(shí)冷卻、降溫,避免事態(tài)擴(kuò)大。然后,通過細(xì)致地了解原因適時(shí)予以解決。
(3) 及時(shí)阻隔信息,避免流言的影響。
團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)把握好各方面的思想情緒,做到該暢則暢,該阻則阻。從而達(dá)到化解矛盾、消除不利因素、求同存異之目的。
1. 以君子大度化解矛盾
古人言:宰相肚里好撐船。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)凡事要讓三分,要大度冷靜,這樣可為自己今后的工作做一個(gè)鋪墊。在經(jīng)歷了以上三個(gè)步驟控制住事態(tài)以后,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)就要分析沖突產(chǎn)生的原因、作用、后果以及轉(zhuǎn)化,為進(jìn)一步的處理決定做好準(zhǔn)備??梢远鄰囊韵聨讉€(gè)方面考慮問題:
(1) 別人對自己是否有惡意?很多時(shí)候,其實(shí)別人對自己并沒有惡意,而自己卻以為別人在故意跟自己作對。
(2) 自己有沒有誤會對方?如果有誤會的話,重新調(diào)整自己的視角,問題就好解決了。
(3) 自己是不是完全不了解對方而妄加揣測呢?如果是這樣,就要努力去了解對方,與對方溝通,這樣可以避免不良沖突,或在沖突剛激起時(shí)就通過與對方的溝通而予以消除。
(4) 產(chǎn)生對立的原因?yàn)楹??事出必有因,如果能找出具體原因,就能對癥下藥,消除對立。
(5) 對方的真實(shí)意圖是什么呢?是個(gè)性本來就如此呢?還是一時(shí)興起?努力從對方的表情、態(tài)度、說話的語氣來了解其本意。
(6) 一定要對立嗎?如果是會影響團(tuán)隊(duì)利益、違背規(guī)章制度的,就要維護(hù)團(tuán)隊(duì)利益,就要堅(jiān)持原則。但是,如果為了微不足道的小事而對立,那是件多么愚蠢的事情!
(7) 互相對立對彼此有什么好處呢?除了考慮自己的得失,能否考慮別人的得失?
2. 訴之以情,曉之以理
不良沖突爆發(fā)時(shí)往往伴隨著情緒上的對立,甚至發(fā)生肢體沖突。這時(shí)應(yīng)訴之以情,以感情打動對方,縮短沖突雙方感情上的距離;曉之以理,誠懇地引導(dǎo),使其平靜下來理性地處理問題。
在美國工運(yùn)史上,管理者中較早懂得以訴諸感情的方式對待罷工者的,是福特汽車公司的一個(gè)經(jīng)理。當(dāng)福特汽車公司2500名工人因要求加薪而罷工時(shí),經(jīng)理布萊克并不曾發(fā)怒、痛斥或威嚇罷工者。事實(shí)上,他反而夸獎(jiǎng)工人。他在克利夫各報(bào)紙上登一段廣告,慶賀他們放下工具的和平方法。看見糾察隊(duì)沒有事情做,他買了很多棒球和球棒讓工人們玩。
布萊克經(jīng)理這種講交情的態(tài)度,就是在感情上接近對方,使得對方愿意接納自己。人是社會動物,都是講感情的,那些罷工的工人借來了很多掃帚、垃圾車等,開始打掃工廠周圍的碎紙、火柴棍、紙煙及雪茄尾巴。在勞資對立的情況下,為掙應(yīng)得的工資不得不罷工的工人們卻開始在工廠的周圍作清掃,這種情形在美國勞工斗爭史上實(shí)在是空前的。那次罷工在一周內(nèi)獲得圓滿解決,雙方未發(fā)生惡感和怨恨。
3. 冷靜思考,善后解決
在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部,上下級之間對于問題解決方法的意見不同,或自我意識太強(qiáng),都有可能引發(fā)爭執(zhí)。若團(tuán)隊(duì)久經(jīng)磨合,大家坦誠相見,則爭執(zhí)有利于鼓勵(lì)不同意見。但在很多情境下,事實(shí)往往不能如愿,爭執(zhí)常常會發(fā)展為爭吵或沖突。如果發(fā)生這種情況,可以從以下幾個(gè)方面來考慮:
(1) 為什么會變成這樣一一找出對立的原因。
(2) 為什么自己要那么堅(jiān)持——想想這是不是值得鉆牛角尖的事呢?
(3) 對方為何要如此堅(jiān)持一一是為了出名?還是為了利呢?努力找出原因。
(4) 自己的主張真是正確的嗎?團(tuán)隊(duì)成員如此堅(jiān)持自己的意見,是不是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者自己的主張有缺陷呢?還是自己的堅(jiān)持錯(cuò)誤呢?
(5) 有必要固執(zhí)己見嗎?如果能退讓一步對雙方是不是都有好處呢?
(6) 自己的表達(dá)方式是不是有問題?即使自己是正確的,但如果表達(dá)方式有問題,就會傷了團(tuán)隊(duì)成員的自尊心或讓團(tuán)隊(duì)成員很沒有面子。所以要改進(jìn)自己的溝通方式。
(7) 把團(tuán)隊(duì)成員當(dāng)成敵人后,會變得如何呢?無時(shí)無刻討厭著對方。但想想看,這又能給雙方帶來什么好處呢?
(8) 要怎么做才能平息爭吵呢?可以試著改變說話方式,承認(rèn)對方的立場也有好的一面,并且將這個(gè)想法傳達(dá)給對方。
想辦法給對方一個(gè)臺階下,或者自己找一個(gè)臺階下,若雙方都明白對方想退一步的話,往往會產(chǎn)生好結(jié)果。
4. 正確引導(dǎo)員工發(fā)泄
盡管團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者努力用各種方法處理沖突,但是,事實(shí)上也依然存在著沖突。畢竟,下級和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí)往往是有所保留的,并不會把所有意見和不滿全部講出來,而是壓在心里。因此,人性化的領(lǐng)導(dǎo)要正視這種心理,建設(shè)一種發(fā)泄渠道,讓下級及時(shí)發(fā)泄。
長期以來,發(fā)泄被認(rèn)為是一個(gè)貶義詞,是一個(gè)不友好、不健康的行為。其實(shí),發(fā)泄是人的一種本能。當(dāng)肉體和精神的壓力達(dá)到一定程度時(shí),人是需要通過發(fā)泄來緩解或消除緊張的。無視這種現(xiàn)象不僅會傷害員工的身體健康,挫傷員工的工作積極性,還可能加大上下級之間的誤解。正確引導(dǎo)員工的發(fā)泄能顯示團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的管理藝術(shù)。
日本企業(yè)便極度重視員工的身體健康,倡導(dǎo)員工參加體育鍛煉。在企業(yè)內(nèi)部,工作以外最多的話題就是有關(guān)身體健康和體育鍛煉了。上級有責(zé)任向下級、前輩有責(zé)任向后輩灌輸身體健康和體育鍛煉重要性的思想,教授養(yǎng)成良好生活習(xí)慣的方法。周末一到,上司總是苦口婆心地勸員工休息日別待在家里,要多鍛煉身體,這樣才能消除疲勞,恢復(fù)體力。每次公司員工體檢完畢,部長總是打聽每人的各項(xiàng)檢查指標(biāo)。“遠(yuǎn)藤的肺活量比去年增加了,不錯(cuò)。”“小野寺的
脂肪率超過全國平均值6個(gè)百分點(diǎn),不像話,給我鍛煉。”“對了,向先生,金井可是你的部下喲,你別只管自己,休息日帶上他一塊跑步。”
體育鍛煉是一種非常好的發(fā)泄方式,特別是劇烈的、對抗性強(qiáng)的體育項(xiàng)目,如足球、排球、棒球、橄欖球等。日本企業(yè)很重視通過這種方式來引導(dǎo)員工發(fā)泄。
卡拉0K的發(fā)泄效果也相當(dāng)好??ɡ?K是日本人20世紀(jì)的杰作,當(dāng)初發(fā)明的意圖除了自我表現(xiàn)以外,還考慮了發(fā)泄因素。我們經(jīng)常能看到這樣一種現(xiàn)象,日本人在卡拉OK廳唱歌就如同殺豬一樣地號叫,甚至淚流滿面、泣不成聲,但第二天上班卻精神抖擻,如猛虎下山。
下班后偶爾去餐館吃頓飯喝喝酒也是一種很好的發(fā)泄方式。大家天天在一起工作,朝夕相處,就算是最好的關(guān)系,也難免發(fā)生矛盾、產(chǎn)生誤解。如果讓矛盾、誤解積小成大,終有一天會出事的。于是,周末或月末,同事、上下級相邀,外出吃飯喝酒,在談笑聲中,在觥籌交錯(cuò)之中,相互問候,祝愿對方健康,祈禱公司發(fā)展,互賠不是。結(jié)果,不滿和誤解得到發(fā)泄,同事關(guān)系、上下級關(guān)系拉近了,大家也不計(jì)較以前的言語過失了。