協(xié)同管理
實施OA系統(tǒng)的運用是否需要長遠的規(guī)劃?
目前國內OA應用的成功率一直比較低,原因是多方面的,有當前同質化競爭下的OA行業(yè)被嚴重低估,行業(yè)利潤過低服務能力弱,OA廠商技術與實力參差不齊等。但無數(shù)的實際應用案例說明,OA實施的成功更多的是取決于最終用戶自身的信息化經驗,用戶單位對OA的重視程度,以及對實施OA是否有長遠規(guī)劃。
實施OA不是一次性的,需要長遠規(guī)劃原因何在?首先用戶的需求不是一次性可以提出的,任何人任何單位都不能做到;其次用戶單位會不斷的發(fā)展變化,或隨著自身信息化經驗的提升,用戶對OA的要求也會發(fā)生變化。如何面對后續(xù)多樣化的需求,這是很多用戶和廠商都需要考慮的問題,需求的變化對OA的基礎技術架構,以及廠商的服務與管理能力也提出了挑戰(zhàn)。如:隨著OA系統(tǒng)的深入應用,新的功能需求被不斷提出,對OA軟件的擴展性和二次開發(fā)能力的要求就比較高了。當OA使用人數(shù)和數(shù)據(jù)量大幅的攀升時,對OA并發(fā)性能提出了更高的要求,對系統(tǒng)安全要求也越來越高。如果由于OA平臺不能滿足新的需求,需要對系統(tǒng)進行更換,原有多年的積累將毀于一旦,對最終用戶而言不能不說是非常大的損失。
因此,對實施OA有著長遠規(guī)劃和多樣化需求的潛在用戶,選擇一個技術先進和過硬的OA平臺是關鍵。承元軟件建議,對于計算機技術比較強和信息化經驗比較豐富的用戶單位,實施OA前可以進行長遠的規(guī)劃,這樣可以做到依據(jù)單位不同階段的需要,有計劃分步驟的實施OA,OA應用的效果得到不斷深化。而對于信息化經驗比較弱的用戶單位,由于對OA信息化不是很了解,沒有能力進行實施OA的相關規(guī)劃,此時只能是選擇一個好的基礎平臺,當有新的需求時依托軟件平臺的擴展和二次開發(fā)優(yōu)勢,可以以不斷的完善現(xiàn)有系統(tǒng)的功能和應用,同時也可以在實際的應用中不斷積累OA信息化的經驗和水平。
因此,實施OA盡量進行長遠的規(guī)劃,而滿足長遠的規(guī)劃需要關注OA軟件平臺的選擇,選擇技術過硬的軟件平臺是關鍵,商良好的服務能力和OA項目管理能力是保障,這樣才能確保OA的深入和長久的應用。