專題文章
OA協(xié)同對(duì)于合同管理的價(jià)值體現(xiàn)
發(fā)布于：2023-11-09 15:46:19
1、 如何規(guī)避合同潛在風(fēng)險(xiǎn)，提升合同的簽約效率，保障企業(yè)合法權(quán)益？
規(guī)避合同在簽訂和執(zhí)行過(guò)程中管理權(quán)責(zé)不清，審核內(nèi)容不明，違規(guī)越級(jí)審批及超期審批等合同管理問(wèn)題，避免造成企業(yè)不必要的重大損失。
1.1高效透明的過(guò)程審批
將合同的結(jié)果文本與合同起草過(guò)程關(guān)聯(lián)，評(píng)審過(guò)程固化關(guān)鍵條款，突出重點(diǎn)；合同修改留痕，便于追述；相關(guān)部門聯(lián)合確認(rèn)，減少風(fēng)險(xiǎn)，從而節(jié)約審核時(shí)間，提升審核過(guò)程透明度。1.2多級(jí)企業(yè)間的合同監(jiān)管
針對(duì)大型集團(tuán)企業(yè)的集權(quán)分權(quán)管理體系，對(duì)于多級(jí)企業(yè)之間的重大合同審批，打通企業(yè)之間和上下級(jí)的決策通道，建立跨組織的有效監(jiān)管體系，使得合同的管控更加嚴(yán)謹(jǐn)有效。1.3合同風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避
通過(guò)規(guī)范從合同草擬、審批、簽訂、履行到歸檔各環(huán)節(jié)，保證在條款方面既保證公司利益又符合法律要求。同時(shí)合同版本管理、留痕機(jī)制得當(dāng)，避免因?yàn)楹贤瑐鬟f造成的信息混亂，保證一致性。在及時(shí)、合規(guī)的前提下完成合同審批，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)控，避免不必要的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。2、 如何建立合同資料的監(jiān)管體系，避免合同糾紛，維護(hù)企業(yè)權(quán)益？
企業(yè)合同管理人員需要管理眾多的合同，耗費(fèi)大量人力，需要建立自動(dòng)化分類歸檔機(jī)制及靈活的編碼管理體系，利于快速保存及查找。同時(shí)對(duì)合同的修訂版本形成自動(dòng)記錄，避免因合同資料管理問(wèn)題，造成合同丟損而引起法律糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
2.1靈活的合同分類機(jī)制
根據(jù)企業(yè)不同類型的管理訴求，靈活定義不同的合同分類目錄，如銷售合同、采購(gòu)合同、投資合同、項(xiàng)目合同等，幫助企業(yè)規(guī)范合同管理體系。2.2靈活的合同編碼管理機(jī)制
根據(jù)合同的不同類型、來(lái)源、簽約組織等信息形成合同編碼檔案，確保合同管理的唯一性，通過(guò)編碼可進(jìn)行合同的功能性防偽同時(shí)利于各類合同的追溯。2.3完整的合同檔案管理
合同電子檔案及執(zhí)行過(guò)程永久留存，記錄紙質(zhì)合同移交信息，確保合同原件的及時(shí)簽回。同時(shí)電子合同分權(quán)分崗權(quán)限控制，在快速檢索的前提下，保證商業(yè)機(jī)密安全。2.4合同的防篡改管理
合同文本線下線上一致性，一直是企業(yè)存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)水印管理和隨機(jī)碼管理，確保紙質(zhì)合同與電子合同一致，降低企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)。2.5嚴(yán)格的合同相對(duì)方管理
針對(duì)合同的簽約相對(duì)方進(jìn)行嚴(yán)格管控，合同相對(duì)方簽約的每筆合同及執(zhí)行情況進(jìn)行自動(dòng)記錄，并根據(jù)合同執(zhí)行情況對(duì)相對(duì)方進(jìn)行分類篩選，合同簽約時(shí)可優(yōu)先選擇執(zhí)行效率高的相對(duì)方，提升合同執(zhí)行效率，規(guī)避執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。3、 如何保障合同規(guī)范簽署，實(shí)時(shí)有效的合同監(jiān)管，降低企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)？
杜絕業(yè)務(wù)人員隨意簽署，合同審核權(quán)限不清是合同管理需要著重監(jiān)管的問(wèn)題。
