本文詳細(xì)介紹了醫(yī)院合同管理系統(tǒng)的功能

1、合同審批

2、合同錄入

3、合同檔案

       存儲(chǔ)合同的基本信息、詳細(xì)信息、執(zhí)行信息和收付款情況。
       基本信息：包括合同名稱、相對(duì)方列表、履行期限、合同金額等。
       詳細(xì)信息：包括所屬項(xiàng)目、生效日期、合同文本等。
       執(zhí)行信息：包括變更次數(shù)、補(bǔ)充次數(shù)、狀態(tài)變更次數(shù)、
       收付款情況：包括收款信息（款項(xiàng)內(nèi)容、應(yīng)收日期、實(shí)收日期、應(yīng)收金額、實(shí)收金額等）、付款信息（款項(xiàng)內(nèi)容、應(yīng)付日期、實(shí)付日期、應(yīng)付金額、實(shí)付金額等）、銀行賬號(hào)信息等。
       (1)支持自動(dòng)計(jì)算應(yīng)收金額總額、已收款次數(shù)、應(yīng)付金額總額、已付款次數(shù)等內(nèi)容。
       (2)支持收款項(xiàng)應(yīng)收日期臨近時(shí)，向合同經(jīng)辦人發(fā)送收款消息提醒。
       (3)支持付款項(xiàng)應(yīng)付日期臨近時(shí)，向合同經(jīng)辦人發(fā)送付款消息提醒。
       (4)支持合同結(jié)束日期臨近時(shí)，向合同經(jīng)辦人發(fā)送合同執(zhí)行即將終止消息提醒。
       (5)支持合同結(jié)束日期過后（默認(rèn)推后1個(gè)工作日），自動(dòng)提醒發(fā)起合同狀態(tài)變更流程。
       (6)支持合同管理部門修改合同信息的部分內(nèi)容。
       (7)支持導(dǎo)出合同信息形成合同臺(tái)賬（Excel文檔）。

4、合同款項(xiàng)

5、合同付款

       經(jīng)辦人選擇履約合同以及本次付款項(xiàng)，填寫付款說明、發(fā)票情況等信息，經(jīng)財(cái)務(wù)等相關(guān)部門以及管理者審批后，由出納付款并記錄付款情況，流程結(jié)束后保存付款情況到合同檔案信息中。
       (1)支持選擇履約合同后，自動(dòng)篩選出該合同未付款款項(xiàng)的記錄。
       (2)支持選擇本次付款項(xiàng)后，自動(dòng)讀取所選付款項(xiàng)的付款信息。
       (3)支持經(jīng)辦人根據(jù)合同付款情況自主選擇是否變更合同風(fēng)險(xiǎn)。
       (4)支持合同付款流程結(jié)束后，自動(dòng)更新該付款項(xiàng)付款狀態(tài)為“已付款”。

6、合同變更

       合同執(zhí)行過程中需要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更時(shí)，經(jīng)辦人根據(jù)實(shí)際情況填寫需要變更的信息（金額、履行期限、收款信息、付款信息等）并上傳變更合同的送審文檔，經(jīng)相關(guān)部門及管理者審批后，經(jīng)辦人根據(jù)審批意見修訂合同文本并記錄修改情況，上傳變更合同的正式文檔。相關(guān)人員打印正式文檔并簽章后，經(jīng)辦人記錄變更合同的簽訂、生效、送達(dá)、歸檔日期，之后相關(guān)的變更內(nèi)容保存到對(duì)應(yīng)的合同檔案信息中。
       (1)支持自動(dòng)檢查所填寫的內(nèi)容是否正確并提示用戶，有誤時(shí)能阻止流程的發(fā)起或處理。
       (2)支持選擇合同后，自動(dòng)讀取所選合同的相關(guān)信息。
       (3)支持經(jīng)辦人根據(jù)合同變更情況自主選擇是否變更合同明細(xì)。
       (4)支持合同變更審批流程中，經(jīng)辦人核定后即更新合同的變更信息（金額、履行期限、收款信息、付款信息等），同時(shí)增加該合同的變更次數(shù)。
       (5)支持合同變更審批流程結(jié)束后更新合同簽訂、生效、送達(dá)、歸檔日期等內(nèi)容。

7、合同補(bǔ)充

       合同執(zhí)行過程中需要對(duì)合同進(jìn)行補(bǔ)充時(shí)，經(jīng)辦人根據(jù)實(shí)際情況填寫需要補(bǔ)充的信息（補(bǔ)充原因、補(bǔ)充內(nèi)容等）并上傳補(bǔ)充合同的送審文檔，經(jīng)相關(guān)部門及管理者審批后，經(jīng)辦人根據(jù)審批意見修訂合同文本并記錄修改情況，上傳補(bǔ)充合同的正式文件。相關(guān)人員打印正式文檔并簽章后，經(jīng)辦人記錄補(bǔ)充合同的簽訂、生效、送達(dá)、歸檔日期。
       (1)支持選擇合同后，自動(dòng)讀取所選合同的相關(guān)信息。
       (2)支持經(jīng)辦人根據(jù)合同補(bǔ)充情況自主選擇是否變更合同風(fēng)險(xiǎn)。
       (3)支持合同補(bǔ)充審批流程中，經(jīng)辦人核定后自動(dòng)增加該合同的補(bǔ)充次數(shù)。