OA知識
你知道OA系統(tǒng)是怎樣給企業(yè)帶來效益的嗎?
辦公自動化(OA)是組織的日常運(yùn)作和管理,最常用的為員工和管理人員應(yīng)用系統(tǒng)。自1985年國內(nèi)召開第一次辦公自動化規(guī)劃會議以來,OA在應(yīng)用內(nèi)容的深度和廣度以及IT技術(shù)的應(yīng)用方面都有了新的變化和發(fā)展,已經(jīng)成為組織不可缺少的核心應(yīng)用系統(tǒng)。主要推行一種無紙化辦公模式。
一、企業(yè)號OA系統(tǒng)應(yīng)用
企業(yè)號推出后,各大廠商將自己的OA系統(tǒng)與微信企業(yè)號對接。企業(yè)用戶也多選擇了此類的OA系統(tǒng),它的優(yōu)勢在于: 企業(yè)內(nèi)部具備溝通的簡易化。
流程審批實現(xiàn)了語音化,目前,OA系統(tǒng)就已經(jīng)實現(xiàn)了流程審批的語音識別操作,這種技術(shù)不僅可以具備高效的真實性核對,E38.wang更加可以通過語音的方式明確批注的詳細(xì)解釋。讓流程審核更具精準(zhǔn)性。
移動集成化,以往的OA中,移動僅限OA系統(tǒng)本身,也可以和其它的ERP、CRM高度集成,實現(xiàn)在微信端的企業(yè)信息共享,這將改變OA系統(tǒng)單一存在的局面。
二、 OA系統(tǒng)介紹:
OA系統(tǒng)軟件作為日常辦公的基本業(yè)務(wù)平臺,流程是其最基本的應(yīng)用,其中包括各種紙質(zhì)表單、數(shù)據(jù)規(guī)范、崗位說明、流程、權(quán)限等,像九思、軟通動力、聯(lián)合永道等知名OA無一不是將流程作為系統(tǒng)的核心并在其中下足功夫。OA辦公系統(tǒng)通過允許用戶自定義各種業(yè)務(wù)流程、表單,可以實現(xiàn)將制度與業(yè)務(wù)以流程形式固化,實現(xiàn)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)化,同時這也是制度的形成、推廣和優(yōu)化過程,更是規(guī)范員工行為,實現(xiàn)內(nèi)部有效分工、規(guī)范崗位操作、從人治向法制逐步進(jìn)步的過程。而對于歷史數(shù)據(jù),更應(yīng)該重視,在OA實施推進(jìn)的過程中,企業(yè)可以要求OA廠商對需要整合統(tǒng)遺留的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行正確的整理和遷移,保證企業(yè)oa系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)體系的健全,進(jìn)而保證企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的連續(xù)有序。
OA系統(tǒng)軟件,它具有自身的特性,就是技術(shù)的快速更新和伴隨企業(yè)發(fā)展而不斷需要進(jìn)行的擴(kuò)展和升級。時代在發(fā)展,企業(yè)在進(jìn)步,與時具進(jìn)的年代,需要進(jìn)行新的管理模式的探索與革新。所以企業(yè)在選型OA之時,要特別注重OA的拓展性和OA廠商的技術(shù)能力,以便未來OA系統(tǒng)迭代升級。
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