使用OA是想通過信息化手段解決單位的系列問題，是一種需求的滿足，這和使用其它產(chǎn)品是一樣的，但OA使用的需求不同于普通產(chǎn)品，其需求的復(fù)雜程度也遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于一般產(chǎn)品，不同單位OA需求的不同呈現(xiàn)出多樣性，業(yè)務(wù)模式和管理模式的不同導(dǎo)致需求的復(fù)雜程度不一樣。即使是同一個(gè)用戶單位，對(duì)OA的要求也不是一層不變的，不同的時(shí)期對(duì)OA的要求不同，隨著單位自身信息化經(jīng)驗(yàn)的提升，對(duì)OA也會(huì)提出更高的要求，而隨著一個(gè)單位其它管理軟件的引入，OA與相關(guān)系統(tǒng)之間集成也成了必然。

　　OA的應(yīng)用是一個(gè)長(zhǎng)期的過程，合理分析和規(guī)劃OA需求，是OA實(shí)施之前的重要工作，是選擇OA產(chǎn)品和廠商服務(wù)的依據(jù)。本文從不同的角度，來分析OA需求的不同層次--不同單位之間的橫向?qū)Ρ龋煌A段--同一個(gè)單位不同時(shí)期的縱向?qū)Ρ取?/p>

　　OA需求的不同層次，多樣性的體現(xiàn)

　　OA需求的不同層次取決于用戶單位對(duì)OA的要求，OA可以簡(jiǎn)單使用也可以非常復(fù)雜，使用單位對(duì)OA的要求不高，或前期只是想簡(jiǎn)單的使用OA，這樣可以先基于廠商的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品實(shí)施OA。雖然目前市面上有很的OA產(chǎn)品可供選擇，但如果需要考慮OA的深入使用與長(zhǎng)期使用，特別是后續(xù)OA需求的變化與調(diào)整，這樣就要對(duì)OA的技術(shù)適當(dāng)關(guān)注，尤其是OA的擴(kuò)展性、集成性和二次開發(fā)能力。

　　也有些用戶單位一開始就對(duì)OA提出了較高的要求，這類用戶單位的規(guī)模大、組織架構(gòu)復(fù)雜，審批的流程比較復(fù)雜，單位有專門的技術(shù)部門，具備較強(qiáng)的信息化經(jīng)驗(yàn)，單位內(nèi)部一般也會(huì)存在多套管理系統(tǒng)，OA與其他系統(tǒng)之間可能存在集成的要求，涉及的部門和OA使用人員多，對(duì)OA的性能和穩(wěn)定性提出了較高了要求。

　　OA需求的不同階段，不斷深入和動(dòng)態(tài)變化

　　以企業(yè)用戶為例，企業(yè)發(fā)展的不同階段必然對(duì)OA的要求不同，初期發(fā)展階段必須以生存和銷售為主，在發(fā)展到一定的規(guī)模之后，則側(cè)重于內(nèi)部流程的優(yōu)化和效率的提升。中小企業(yè)往往受到自身?xiàng)l件和信息化經(jīng)驗(yàn)的限制，初期對(duì)OA系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)有限，對(duì)需求的把握不準(zhǔn)，自身OA需求不能得到充分體現(xiàn)，初期對(duì)OA的使用也僅是局限于廠商的標(biāo)準(zhǔn)OA產(chǎn)品。

　　隨著OA系統(tǒng)使用的逐步深入，用戶對(duì)OA系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)提升和信息化經(jīng)驗(yàn)的積累，必然會(huì)產(chǎn)生一些更為準(zhǔn)確、細(xì)致、深入與復(fù)雜的需求，這些需求一般都緊密結(jié)合了自身的實(shí)際需要，很多是個(gè)性化的需求。由于這些需求是在不同階段和不同背景下提出的，OA廠商要能夠做到因需而變，滿足用戶不同階段和不同層次的需求，這是廠商技術(shù)和實(shí)力的真實(shí)體現(xiàn)。