協(xié)同管理
匯高OA系統(tǒng)之審批中心
工作流審批是匯高協(xié)同OA系統(tǒng)的核心功能,手機(jī)客戶端也將工作流審批作為其核心功能進(jìn)行了開發(fā),基本功能如下:
(1) 查看待審、待閱、經(jīng)審和我的申請(qǐng)的表單列表。用戶可以在手機(jī)客戶端上查看各種審批狀態(tài)的申請(qǐng)單。
(2) 新建申請(qǐng):用戶可以使用手機(jī)客戶端,填寫新的申請(qǐng)單,發(fā)送審批。
(3) 申請(qǐng)單審批:用戶可以在手機(jī)客戶端上進(jìn)行申請(qǐng)單審批,用戶可以對(duì)申請(qǐng)單進(jìn)行審批同意、審批不同意、填寫審批意見、審批前加簽、審批后加簽、申請(qǐng)退文等操作。
(4) 查看申請(qǐng)單流轉(zhuǎn)記錄:查看該申請(qǐng)單的審批流轉(zhuǎn)信息。
(5) 審批流程:查看審批單的流程步驟。
(6) 添加備注:在對(duì)審批單審批時(shí),添加審批意見。
(3) 申請(qǐng)單審批:用戶可以在手機(jī)客戶端上進(jìn)行申請(qǐng)單審批,用戶可以對(duì)申請(qǐng)單進(jìn)行審批同意、審批不同意、填寫審批意見、審批前加簽、審批后加簽、申請(qǐng)退文等操作。
(4) 查看申請(qǐng)單流轉(zhuǎn)記錄:查看該申請(qǐng)單的審批流轉(zhuǎn)信息。
(5) 審批流程:查看審批單的流程步驟。
(6) 添加備注:在對(duì)審批單審批時(shí),添加審批意見。
(7) 手寫簽名:對(duì)于存在簽名控件的審批單,可以進(jìn)行手寫簽名,簽名后將直接展現(xiàn)在審批單上,并且可以清除所寫簽名。
(8) 審批列表:審批列表現(xiàn)在不僅支持排序和篩選,還支持關(guān)注、批量審批等操作。
(9) 消息審批:對(duì)于消息等非審批模塊的審批單可以在手機(jī)端進(jìn)行審批的相關(guān)操作。
(10) 會(huì)議審批:對(duì)于會(huì)議等非審批模塊的審批單可以在手機(jī)端進(jìn)行審批的相關(guān)操作。
(11) 關(guān)注:對(duì)審批單關(guān)注,被關(guān)注的數(shù)據(jù)統(tǒng)一在關(guān)注列表中可以查看。
(12) 其他功能:除以上功能,用戶可以在手機(jī)客戶端上進(jìn)行申請(qǐng)單在線編輯、上傳附件等操作。
另外,新版手機(jī)版的審批模塊又新增了代理申請(qǐng)和協(xié)同審批的功能,基本功能如下:
(1) 代理申請(qǐng):在設(shè)置代理的情況下,可以由他人代理審批審批單。
(2) 起草協(xié)同:可以選擇或編輯模板,之后進(jìn)行編輯流程等操作。
(3) 編輯流程:用戶可以自定義審批流程。并有串發(fā)、并發(fā)和會(huì)簽等選項(xiàng)選擇。
(4) 選擇自定義:用戶可以選擇以前存儲(chǔ)過的自定義流程方便使用。
(5) 存為自定義:用戶可以將設(shè)置的流程存儲(chǔ)到自定義流程中,以便下次使用。
(6) 設(shè)置:在設(shè)置中可以選擇對(duì)流程進(jìn)行一系列的操作設(shè)置。包括流程期限、是否允許轉(zhuǎn)發(fā)、是否允許修改流程、是否允許修改附件、是否允許歸檔并選擇歸檔的位置。
(7) 審批協(xié)同:在待我審批的更多操作中,可以對(duì)該審批單進(jìn)行同意、不同意、退文、加簽、減簽、知會(huì)、會(huì)簽、轉(zhuǎn)發(fā)、關(guān)注等操作。
(8) 審批流程與查看正文:切換查看審批單的審批流程與審批單。
(9) 附言與回復(fù):可以查看并添加對(duì)該審批單的附言;查看并添加該審批單的回復(fù)狀態(tài)。