信息發(fā)布系統(tǒng)擁有完善的信息管理功能，不僅能實(shí)時(shí)的發(fā)布信息給企業(yè)內(nèi)部人員，而且能對(duì)各種信息進(jìn)行轉(zhuǎn)存、歸檔，不僅保證了對(duì)重要信息歷史記錄的保留，同時(shí)又能針對(duì)不同企業(yè)的需求復(fù)制不同的信息管理模塊，全面的滿足各個(gè)企業(yè)對(duì)信息的統(tǒng)一管理。匯高協(xié)同OA系統(tǒng)默認(rèn)提供了短消息、新聞、通知、公告、圖片新聞、文件傳送6大信息類型。
在匯高協(xié)同OA系統(tǒng)中短消息分為兩種類型：
¤ 系統(tǒng)短消息：系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送的各種提醒消息，如待辦提醒、任務(wù)提醒、審批提醒等；
¤ 個(gè)人短消息：用戶單獨(dú)向指定人員、部門、崗位、通訊組發(fā)送的短消息，使信息溝通更加順暢。發(fā)送消息時(shí)可上傳附件，并設(shè)置自動(dòng)回執(zhí)，發(fā)送人可以看到接收人是否閱讀了該消息。
 
圖表 58 短消息界面

功能特點(diǎn)

1. 自定義信息類型：在匯高協(xié)同OA系統(tǒng)中默認(rèn)提供了短消息、新聞、通知、公告、圖片新聞、文件傳送6大信息類型。用戶可以自定義增加其他信息類型，系統(tǒng)將自動(dòng)增加對(duì)應(yīng)的信息發(fā)布模塊功能。
1. 靈活選接收人、抄送人和密送人：包括指定人員、部門、崗位、通訊組等多種形式的人員選擇方式，而且人員和部門可以同時(shí)選擇；
2. 增加附件：在信息發(fā)布時(shí)，可以添加多個(gè)附件文件。
3. 自動(dòng)回執(zhí)：發(fā)布信息時(shí)設(shè)置自動(dòng)回執(zhí)，發(fā)送人可以看到接收人是否閱讀了該消息；
4. 手機(jī)短信提醒：可以通過手機(jī)短信提醒全部或部分接收人；
5. 內(nèi)容編輯方便：短消息編輯區(qū)支持文本樣式和HTML樣式兩種類型，可上傳附件；
6. 信息審批:可以設(shè)置發(fā)布信息的審批流程，只有通過審批的信息才能發(fā)布。
7. 星標(biāo)信息：公告、通知、新聞、圖片新聞中增加星標(biāo)功能，在已收信息中將重要的文件點(diǎn)星號(hào)后在星標(biāo)列表中顯示，方便查看重要事項(xiàng)，標(biāo)星后依然保留原列表中的信息。
8. 信息草稿箱：新信息可以暫存在草稿箱中，可以在草稿箱中對(duì)信息進(jìn)行修改后，再將信息發(fā)送出去。
9. 信息收藏：可以收藏自己關(guān)心的信息；
10. 信息歸檔：信息發(fā)送后可以直接歸檔。
 

功能結(jié)構(gòu)

 
圖表 59 功能結(jié)構(gòu)圖