OA協(xié)同管理軟件為組織建立起了基于互聯(lián)網(wǎng)模型的網(wǎng)絡辦公環(huán)境，使日常的辦公工作從有形的辦公室環(huán)境遷移到了互聯(lián)網(wǎng)上的虛擬辦公環(huán)境，使組織內的人員、部門、單位在協(xié)同管理系統(tǒng)中都有了相對應的辦公空間，分別被稱為個人空間、部門空間、單位空間，并且還可以擴展出項目空間、協(xié)作空間和其他組織形態(tài)的虛擬環(huán)境。

　　在虛擬的辦公空間中，可以完成人員之間的溝通、交流、資料信息的互傳、共享、分享，也可以完成上級對下級的工作安排、有效授權、任務下達，下級對上級的報告、請示、匯報、資源申請、請求協(xié)助等諸多辦公行為的執(zhí)行和管理，同時支持靜態(tài)和動態(tài)的團隊協(xié)作、任務互助、工作協(xié)調，支持跨部門甚至是與外部人員的協(xié)作，任務的傳遞、信息的互通。實現(xiàn)靈動、敏捷、高效的對內部、外部人員的服務和工作響應，支持組織提升工作效率和工作質量。通過A8協(xié)同管理軟件的建設，可以使組織建立起跨地域、跨部門、跨專業(yè)的協(xié)作環(huán)境，使組織內的成員不用見面就完成高效、透明、有序而可控的合作、指揮、協(xié)調，達成組織的共同目標和使命。