協(xié)同管理
費(fèi)用預(yù)算難點(diǎn)及解決辦法
發(fā)布于:2022-01-07 12:08:53
①預(yù)算系統(tǒng)建立難②預(yù)算數(shù)據(jù)編制難③預(yù)算控制執(zhí)行難④預(yù)算統(tǒng)計(jì)分析難。
目前很多單位還停留在Excel表格的初級管理模式下,財(cái)務(wù)支付的時(shí)間成本巨大,只能統(tǒng)計(jì)更多,成本報(bào)銷的前端控制幾乎為零。我們的解決方案可以很好地解決上述問題:
建立預(yù)算制度。
首先,您需要設(shè)計(jì)符合您企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃,這將決定您的成本控制方法:
我們支持兩種不同類型的預(yù)算方案。
1:日常費(fèi)用預(yù)算方案:
組織內(nèi)部共同產(chǎn)生的日常費(fèi)用控制,如差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、招待費(fèi)、通訊費(fèi)、營銷費(fèi)等。
二:項(xiàng)目管理預(yù)算方案:
以項(xiàng)目為主體,將所有費(fèi)用預(yù)算和報(bào)銷納入具體項(xiàng)目,適用于房地產(chǎn)行業(yè)和科研機(jī)構(gòu)。
二:根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)或企業(yè)要求,靈活配置預(yù)算管理模式:
專業(yè)預(yù)算要素構(gòu)建了強(qiáng)大的預(yù)算管理體系。
1.成本類型設(shè)計(jì):日常費(fèi)用、費(fèi)用、辦公費(fèi)用等均可納入您的控制范圍。
2.成本維度設(shè)計(jì):可根據(jù)部門、銷售人員、產(chǎn)品線、項(xiàng)目、客戶等維度精細(xì)控制成本。
例如:差旅費(fèi)按部門進(jìn)行預(yù)算控制:差旅費(fèi)A部門5000,差旅費(fèi)B部門8000...
例如:廣告費(fèi)按項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算控制:廣告費(fèi)A項(xiàng)目10萬,廣告費(fèi)B項(xiàng)目15萬...
3.成本周期設(shè)計(jì):根據(jù)成本類型的不同,預(yù)算控制可分別分別分別配置。
比如差旅費(fèi)按月,廣告費(fèi)按季度,招待費(fèi)按年度...
4.控制強(qiáng)度設(shè)計(jì):強(qiáng)制控制(超預(yù)算強(qiáng)制控制)或預(yù)警(超預(yù)算提醒),不同費(fèi)用類別。
類型,可以分別配置不同的控制強(qiáng)度來滿足您的管理需求。
5.受控對象設(shè)計(jì):費(fèi)用報(bào)銷時(shí),受控來源可設(shè)置為預(yù)算數(shù)據(jù)或申請數(shù)據(jù),最佳成本控制點(diǎn)應(yīng)提前申請,先完成費(fèi)用申請審批。同時(shí),費(fèi)用申請不能超過預(yù)算值,報(bào)銷時(shí)也不能超過費(fèi)用申請金額,可以從業(yè)務(wù)來源真正合理控制。
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