項(xiàng)目結(jié)算超支
物資管理混亂
采購(gòu)管理混亂
合同變更
工期問(wèn)題
項(xiàng)目分散
管投標(biāo)
投標(biāo)管理模塊涵蓋從投標(biāo)信息、投標(biāo)過(guò)程、投標(biāo)保證金、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等功能。管分包
分包合同管理,分包進(jìn)度款管理,分包工程量確認(rèn),分包統(tǒng)計(jì)分析管外包
外包合同管理,外包進(jìn)度款管理,外包工程量確認(rèn),外包統(tǒng)計(jì)分析管物資
物資模塊拆分為采購(gòu)管理和現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理,庫(kù)存量、采購(gòu)過(guò)程一目了然。管成本
成本統(tǒng)計(jì)處理信息量龐大,手工統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)又滯后。讓預(yù)算,成本一目了然。管收付款
每個(gè)項(xiàng)目資金的應(yīng)收、應(yīng)付款記錄,統(tǒng)計(jì)資金池中資金的流入和流出。投標(biāo)管理模塊對(duì)企業(yè)投標(biāo)過(guò)程進(jìn)行全過(guò)程管理,通過(guò)投標(biāo)管理企業(yè)可以了解每個(gè)項(xiàng)目的投標(biāo)信息以及投標(biāo)過(guò)程。
投標(biāo)管理由項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)、項(xiàng)目勘察、購(gòu)買標(biāo)書(shū)、投標(biāo)保證金管理、編制投標(biāo)文件、編制投標(biāo)報(bào)價(jià)、業(yè)務(wù)費(fèi)用以及竟?fàn)帉?duì)手情況及項(xiàng)目中標(biāo)通知書(shū)等功能組成。
立項(xiàng)管理是企業(yè)對(duì)已中標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行管理,也可以直接添加正式項(xiàng)目。項(xiàng)目管理人員可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行任務(wù)的下達(dá)、權(quán)限的分配、確定項(xiàng)目部成員。 同時(shí)對(duì)項(xiàng)目建立子項(xiàng)目或分部工程并可以錄入施工人員信息、施工班組信息
合同管理模塊的設(shè)計(jì)以“總價(jià)控制、以收定支”的管理思想為指導(dǎo),按照“收支兩條線”對(duì)合同進(jìn)行全生命周期的管理;通過(guò)嚴(yán)格的合同管理流程,幫助企業(yè)控制合同費(fèi)用,有效控制實(shí)際成本,為提高企業(yè)合同管理水平,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)提供支持。
合同是本系統(tǒng)的一個(gè)約束條件,所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)均需簽定合同。所有收款及付款均需要發(fā)票或收據(jù)憑證。
合同管理建立在集約式管理的基礎(chǔ)之上;合同必須經(jīng)過(guò)法人蓋章才能生效;資金必須經(jīng)過(guò)法人審批才能支付;簽訂合同法人要管,執(zhí)行合同法人也要管。
在對(duì)資金管理的設(shè)計(jì)上,對(duì)于資金的收支,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃管理,對(duì)各項(xiàng)資金的使用,要做到每一筆資金的支付必須有相應(yīng)的合同為依據(jù),每一個(gè)合同的簽訂必須對(duì)應(yīng)相應(yīng)的預(yù)算,做到支付規(guī)范,安全,使資金審批有據(jù)可依。
以計(jì)劃為龍頭是現(xiàn)代企業(yè)的重要管理思想,預(yù)算管理體現(xiàn)了計(jì)劃的重要性。 沒(méi)有預(yù)算就沒(méi)有管理。沒(méi)有預(yù)算也無(wú)從管理。
預(yù)算管理在工程成本控制、物資成本管理、分包管理的重要前提。系統(tǒng)通過(guò)直接成本預(yù)算控制項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)成本。
通過(guò)物資預(yù)算計(jì)劃控制項(xiàng)目物資的采購(gòu)。
通過(guò)分包計(jì)劃控制分包合同及勞務(wù)合同的簽定。
進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理中一個(gè)重要的主線,控制了進(jìn)度就能控制成本,同時(shí)也有利于資金的控制。
在進(jìn)度管理中針對(duì)大的項(xiàng)目系統(tǒng)可以采用甘特圖進(jìn)行進(jìn)度控制,同時(shí)進(jìn)度與施工報(bào)量結(jié)合達(dá)到工程進(jìn)度與成本的雙重控制。
針對(duì)項(xiàng)目少或周期短的項(xiàng)目系統(tǒng)可以選擇以項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)上報(bào)進(jìn)度的方式進(jìn)行進(jìn)度控制并與項(xiàng)目收款相結(jié)合進(jìn)行及時(shí)的收款預(yù)警。
成本管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)—利潤(rùn)最大化的主要手段之一,成本核算與成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本分析和成本考核有機(jī)構(gòu)成了成本管理系統(tǒng)。組織好成本核算,對(duì)全面提高企業(yè)管理水平,落實(shí)企業(yè)各部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,有很大的推動(dòng)作用。在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,成本管理工作顯得尤為重要。
系統(tǒng)通過(guò)目標(biāo)成本制定成本計(jì)劃,同時(shí)以施工報(bào)量方式進(jìn)行實(shí)時(shí)的成本收集進(jìn)行成本分析,方便成本部門進(jìn)行成本考核。從而對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行有效的控制。 對(duì)于成本核算則根據(jù)系統(tǒng)提供的各種結(jié)算單
項(xiàng)目的施工周期一般比較長(zhǎng),在項(xiàng)目過(guò)程管理中管理系統(tǒng)需要對(duì)過(guò)程中的重要管理資料進(jìn)行有效的收集。 因此過(guò)程管理注重施工過(guò)程中重要節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)的保存,方便今后進(jìn)行項(xiàng)目資料的查詢。
FIDIC合同中,指定分包是一項(xiàng)重要的發(fā)包方式,在國(guó)際上被廣泛采用。在國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)工程中也很常見(jiàn),但國(guó)家建筑法體系內(nèi)仍然主張業(yè)主指定分包商是不被允許的。
考慮到某部分施工的工作內(nèi)容有較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)要求,則只能將這部分工作發(fā)包給指定分包商實(shí)施的合同。 系統(tǒng)以分包計(jì)劃為龍頭,以支出合同為約束進(jìn)行分包管理。 系統(tǒng)包括分包合同、分包結(jié)算、付款申請(qǐng)、收票單、分包付款、合同結(jié)算等功能。
租賃管理是分包管理中一個(gè)重要分支,其主要體現(xiàn)在設(shè)備或周轉(zhuǎn)材料的租賃。 租賃管理以租賃合同為約束,在施工過(guò)程中對(duì)租賃設(shè)備或材料進(jìn)行有效的記錄以及結(jié)算,最終確定實(shí)際租賃費(fèi)用。 租賃費(fèi)用作為合同支付及結(jié)算的依據(jù)
質(zhì)量管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)是研發(fā)依托于Intranet平臺(tái),建立一個(gè)完善的質(zhì)量管理體系,從質(zhì)量規(guī)范、質(zhì)量事務(wù)、項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)等一直到各類臺(tái)帳形成一個(gè)連貫的體系; 質(zhì)量管理的管理重點(diǎn)以過(guò)程記錄為主,記錄質(zhì)量員在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中質(zhì)量管理工作的記錄,方便管理層進(jìn)行質(zhì)量的抽查。
安全管理主要是對(duì)公司的安全工作進(jìn)行管理,從而實(shí)現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化和操作標(biāo)準(zhǔn)化,做到安全施工、文明施工,減少重大傷亡事故的發(fā)生率,做好安全工作的宣傳教育和各種安全臺(tái)帳的檢查工作。包括了對(duì)國(guó)家和公司的安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的管理,并且包括了公司對(duì)施工處的安全臺(tái)帳的檢查,確保做到安全生產(chǎn)、安全第一。
材料成本占到工程成本的70%,控制了物資成本就可以控制到項(xiàng)目成本。 物資管理包括計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理三個(gè)部分。 企業(yè)需在項(xiàng)目前期編制物資預(yù)算計(jì)劃、在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中編制物資需求計(jì)劃。 采購(gòu)部門則根據(jù)物資需求計(jì)劃進(jìn)行物資的采購(gòu)、簽定物資采購(gòu)合同、辦理物資結(jié)算。 在倉(cāng)庫(kù)管理方便項(xiàng)目部需要及時(shí)進(jìn)行物資的采購(gòu)入庫(kù)、辦理出庫(kù)手續(xù)。 系統(tǒng)提供實(shí)時(shí)的物資庫(kù)存查詢、出庫(kù)查詢以及相關(guān)物資報(bào)表方便,物資部門進(jìn)行物資控制
施工圖紙是工程中重要的技術(shù)文檔,系統(tǒng)中設(shè)計(jì)管理針對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中設(shè)計(jì)圖紙的管理,包括圖紙目錄、圖紙上傳、圖紙查閱、圖紙會(huì)審功能。
資料管理是工程施工過(guò)程非常重要的文檔,他記錄了整個(gè)施工過(guò)程。資料管理依據(jù)各省的資料表格進(jìn)行施工過(guò)程資料的編制。因資料表格各省各行業(yè)都不同,因此系統(tǒng)只提供部分省份的表格。詳細(xì)請(qǐng)下載資料軟件。
為了適應(yīng)建筑業(yè)營(yíng)改增的稅收改革。幫助企業(yè)對(duì)每張發(fā)票進(jìn)行跟蹤記錄。同時(shí)有效的對(duì)增值稅發(fā)票的可折扣金額,能在有效期內(nèi)進(jìn)行稅務(wù)折扣,從而避免企業(yè)增加不必要的稅收負(fù)擔(dān)。 通過(guò)營(yíng)改增管理企業(yè)可以提高發(fā)票的管理水平、提升合格供應(yīng)商的選擇。 同時(shí)系統(tǒng)要求付款必須有發(fā)票,從而提升資金使用效率及規(guī)范性。
外經(jīng)證是建筑業(yè)的一個(gè)重要的證件,系統(tǒng)提供外經(jīng)證的登記、注銷以及查詢功能。
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